Jak napisać materiał prasowy i być wilkiem w owczej skórze?

Należy zacząć od tego, że ostateczna decyzja o dalszym przesłaniu komunikatu należy zawsze do dziennikarza i nigdy się to nie zmieni. Dziennikarz nie jest wykonawcą naszej woli, nie wolno mu niczego narzucać – jedynie proponować, a i to z głową.

Trzeba uczciwie podejść przede wszystkim do tematu, który chcemy podsunąć naszemu odbiorcy. Jakie elementy są najciekawsze? Czy to jest oryginalne wydarzenie, jedyne w swoim rodzaju? Czy pojawi się ktoś ważny, kogo będzie można spytać nie tylko o meritum? W każdym wypadku trzeba zagrać największym atutem, aby zwiększyć szanse na zainteresowanie tematem.

Gdy już określimy silne strony naszego komunikatu, warto przyjrzeć się formie, jaką mu nadajemy. Przede wszystkim nie należy pisać za dziennikarza. Zostanie to bowiem odebrane jako brak szacunku do tego zawodu i z pewnością nie poprawi naszych notowań w mediach. Zakazane są również uwagi typu: „Napisałbym to w ten sposób...”, „Zapytałbym tę konkretną osobę...”, „Ogólny komentarz powinien być taki jak...”.

Zdecydowanie należy orientować się również w jakiej tematyce specjalizuje się dziennikarz, z którym chcemy nawiązać kontakt. Jeśli myślimy, że w przypadku sprzeczności zagadnień, nasz odbiorca prześle informację do odpowiedniej osoby – jesteśmy w dużym błędzie. Oczywiście nie należy generalizować, jednak w większości wypadków nasza wiadomość najpewniej znajdzie się od razu w koszu.

Nie powinniśmy zapomnieć również o wszystkich najważniejszych kontaktach i szczegółach, koniecznych dziennikarzowi do rozpoczęcia pracy. Jeśli w informacji prasowej nie ma podanego adresu, czasu rozpoczęcia wydarzenia, telefonu, itp., to można spokojnie przyjąć za pewnik, że nikt nas o te dane nie dopyta, a co więcej – nie nawiąże w ogóle kontaktu.

Budowanie dobrych relacji z mediami to z pewnością proces długotrwały i najeżony trudnościami. Jako osoby odpowiedzialne za promocję powinniśmy tym bardziej dbać o te stosunki, które udało nam się już wypracować. – komentuje Bartłomiej Pałacki, Content Manager GRUPA365NET – Od nas bowiem zależy jedynie, czy dziennikarze będą chcieli wejść w partnerskie relacje, czy postrzegać nas jako nieprzyjemny element swojego zawodu.