logo
WIEDZA
Polska reklama i poligrafiaWIEDZA

3 argumenty za wymianą drukarki biurowej

  PR 12.06.2019, przeczytano 337 razy

Wiele osób traktuje wymianę drukarki jako konieczność dyktowaną popsuciem się starego sprzętu. Skoro działa, to po co kupować nową? To duży błąd. Wykorzystywanie przestarzałego urządzenia w firmie może spowodować duże straty, wielokrotnie przekraczające cenę nowej drukarki. Oto kilka powodów dlaczego warto zastanowić się nad wymianą wysłużonego kombajnu.


Artykuł pochodzi z portalu Signs.pl: https://www.signs.pl/3-argumenty-za-wymiana-drukarki-biurowej,382858,artykul.html

Bezpieczeństwo

Często nie zdajemy sobie sprawy, że drukarka, tak jak każde urządzenie podłączone do sieci, jest narażona na ataki hakerskie. Niestety im sprzęt starszy, tym jest łatwiejszym celem dla przestępców. Starsze urządzenia drukujące wykorzystują technologie sprzed wielu lat, a często ich oprogramowanie nie jest systematycznie aktualizowane w celu łatania dziur w oprogramowaniu. Wielu użytkowników uważa, że nawet jeśli ktoś uzyska nieautoryzowany dostęp do naszego sprzętu, to nie spowoduje to poważnych strat. Czasem faktycznie tak jest, jak na przykład w przypadku ubiegłorocznego ataku na 50 tys. amerykańskich drukarek. Haker znany, przedstawiający się jako HackerGiraffe, wykorzystał niezabezpieczone porty drukarek by… wydrukować hasła zachęcające do polubienia kanału jego ulubionego youtubera. Jednak w rzeczywistości konsekwencje braku zabezpieczeń druku mogą być znacznie bardziej kosztowne. Według raportu Quiroca, 59 proc. przypadków nieautoryzowanego dostępu do sprzętu skutkowało wyciekiem informacji, co powodowało przeciętne straty w wysokości 1,5 mln złotych rocznie. Na szczęście nowoczesne drukarki są odpowiednio zabezpieczona przed takimi zagrożeniami, jak mówi Paweł Wośko, Pre-Sales & Technical Service Manager z Brother Polska.

- Produkty naszej firmy pozwalają na zabezpieczenie dostępu do wydruków i skanów indywidualnym kodem PIN. Same dane natomiast są szyfrowane za pomocą protokołów SSL /TLS Print. Modele mają wbudowaną obsługę protokołu IPsec, posiadają także filtr IP i kontrolę protokołów.

Dopasowanie do naszych potrzeb

Zakupiona kilka lat wcześniej drukarka mogła świetnie spełniać swoje zadanie, ale po kilku latach, kiedy firma zwiększa swoje zatrudnienie lub potrzebuje wyższej jakości druku, stary sprzęt może stać się obciążeniem. Jeśli zespół się rozrasta, to warto zastanowić się nad rozwiązaniami pozwalającymi ograniczenie dostępu do niektórych funkcji niektórym pracownikom. Na przykład dział księgowości niekoniecznie musi korzystać z koloru, a dłuższe materiały mogą być drukowane tylko dwustronnie. Nowoczesne urządzenia oferują oprogramowanie pozwalające na głęboką personalizację ustawień, co w rzeczywistości może usprawnić działanie biura. Zmienia się także sposób, w jaki drukujemy. Coraz częściej przekazujemy sobie pliki za pomocą telefonów lub trzymamy i udostępniamy je w chmurze. Nowsze drukarki obsługują te technologie, dzięki mogą być lepiej dopasowane do naszych codziennych zwyczajów i przebiegów pracy.

Kolejnym problemem, jaki często jest spotykany w biurach, jest wolne tempo druku. Drukarka kupiona kilka lat temu może nie być przystosowana do drukowania dużych plików, na przykład prezentacji w wysokiej jakości, bo zwyczajnie brakuje jej pamięci. W efekcie kilkunastostronicowa prezentacja może drukować się bardzo długo. Zakup sprzętu z odpowiednią pamięcią RAM pozwoli nam zapewnić, że zlecony wydruk otrzymamy prawie natychmiast. Docenią to na pewno wszyscy, którzy nerwowo czekali na efekt pracy drukarki na 5 minut przed umówionym spotkaniem.

Koszty eksploatacji

Kiedyś powszechnie panowało przekonanie, że najbardziej ekonomiczne jest drukowanie laserowe. Dlatego wiele osób kupowało najtańszy model wykorzystujący tę technologię, licząc przy tym na oszczędności w trakcie eksploatacji.

- Obecnie jednak wiele w obszarze ekonomii druku wiele się zmieniło, wiele zależy od tego jak wykorzystujemy sprzęt – mówi Katarzyna Idzkiewicz, Marketing Coordinator w firmie Brother Polska. - Jeśli drukujemy rzadko, a regularnie, oraz jeśli zależy nam na jakości wydruków, warto zainwestować w nowoczesną drukarkę atramentową. Są one cichsze oraz zużywają mniej energii. Dobrym rozwiązaniem dla biura są drukarki z serii InkBenefit Plus. Seria pozwala na samodzielne uzupełnianie tuszu w zbiornikach, co przyczynia się do znacznych oszczędności. Zostały one zaprojektowane z myślą o środowisku biurowym, dlatego nie mogło zabraknąć rozwiązań, takich jak: drukowanie mobilne, łączność bezprzewodowa czy drukowanie dwustronne.

Źródło: Brother

www.brother.pl

PR - Tekst opublikowany bezpłatnie na podstawie promocyjnych materiałów prasowych. Redakcja nie odpowiada za jego treść.

REKLAMA

Komentarze

Zaloguj się i dodaj komentarz

Najnowsze w tym dziale

Praca twórcza na etacie a utwór pracowniczy
Utwór pracowniczy to utwór stworzony przez pracownika w efekcie wykonywania przez niego obowiązków wynikających ze stosunku pracy. Masz umowę o pracę? To artykuł właśnie dla Ciebie. Z tego tekstu dowiesz się, jakie prawa wobec Twojego utworu ma pracodawca.
Strona nie działa na urządzeniach mobilnych? W Google raczej się już nie pojawi…
Uruchamiasz nową stronę lub sklep internetowy? Upewnij się, że zawarte tam treści wyświetlają się prawidłowo na urządzeniach mobilnych, bo to właśnie wersja mobilna witryny jest od lipca br. automatycznie indeksowana przez wyszukiwarkę Google. Jeśli pojawią się tam błędy, strona nie tylko nie ma co liczyć na wysokie miejsce w wynikach wyszukiwania, ale może nawet w ogóle...
7 rozwiązań dla e - commerce, które zwiększą efektywność biznesu
Optymalizacja kluczowych procesów w branży eCommerce wymaga doboru odpowiednich narzędzi do wspierania działań biznesowych. Pozwalają one m.in. polepszyć obsługę klienta, zaoszczędzić czas, zwiększyć efektywność, czy nawet skalę sprzedaży. Oto przegląd najbardziej pomocnych narzędzi dla branży eCommerce.
Światło

Typografia na co dzień (6): Światło

Ist­nieje wśród typo­gra­fów prze­ko­na­nie, iż na osta­teczną czy­tel­ność i piękno składu wpływ mają nie tyle obiekty wydru­ko­wane, co prze­strzeń pomię­dzy nimi. Podob­nie jak pustka jest pod­stawą formy, świa­tło  pomię­dzy wier­szami, wyra­zami i zna­kami jest pod­stawą typo­gra­fii. Idąc tym tro­pem, zaj­miemy się dziś odstę­pami...
Jak powstała nowa odsłona Pracuj.pl?
Użytkownicy Pracuj.pl od kilku tygodni korzystają z nowej strony głównej serwisu. Oferuje ona, oprócz zmienionego wyglądu, m.in. lepszą personalizację proponowanych ofert pracy, szybki i sprawny dostęp do ogłoszeń, lepsze dostosowanie strony do urządzeń mobilnych oraz nową wyszukiwarkę. Jak przebiegały prace nad tym projektem? Co zadecydowało o jego kształcie? O...
 
Signs.pl - Polska Reklama i Poligrafia © 1997-2019 ICOSWszystkie prawa zastrzeżone. ISSN 2657-4764