Sosnowiec woj. śląskie: Druk materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji imprez kulturalnych w 2014 r. na terenie miasta Sosnowca

Numer ogłoszenia: 34062 - 2014; data zamieszczenia: 30.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Druk materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji imprez kulturalnych w 2014 r. na terenie miasta Sosnowca.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na druku materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji imprez kulturalnych w 2014r. na terenie miasta Sosnowca. Zakres przedmiotu zamówienia zostaje podzielony na 2 części: I. CZĘŚĆ PIERWSZA ZAMÓWIENIA A. PLAKAT NA IMPREZĘ ARTYSTYCZNO- KULTURALNĄ DNI SOSNOWCA 2014 - Format: C1; - papier: kredowy błyszczący 200g/m2, w pełnym kolorze 4+0; - opracowanie graficzne zostanie wykonane i dostarczone przez zamawiającego (w wersji odręcznego projektu- do zeskanowania i oczyszczenia przez wykonawcę lub w wersji cyfrowej projektu na nośniku w wysokiej jakości pliku .jpg lub .tiff o min. 300 dpi); - w wypadku wersji odręcznej projektu wykonawca po zeskanowaniu naniesie w wyznaczonym miejscu dostarczone przez zamawiającego na nośniku logotypy sponsorskie; - nakład: 300 sztuk; - w ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem plakatów. - termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego plakatów liczony od dnia złożenia zamówienia: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00. - transport zapewnia Wykonawca na swój koszt do siedziby Zamawiającego - Wydział Kultury i Sztuki, ul. Małachowskiego 3, pokój 24, 41-200 Sosnowiec. B. PLAKATY NA IMPREZY ARTYSTYCZNO- KULTURALNE - Format: B2; - papier: kredowy błyszczący 180g/m2, w pełnym kolorze 4+0; - opracowanie graficzne zaproponuje wykonawca do zatwierdzenia (12 różnych projektów); - wykonawca naniesie w wyznaczonym miejscu projektu dostarczone przez zamawiającego na nośniku logotypy sponsorskie; - nakład: 1800 sztuk (12 różnych projektów plakatów; na jeden projekt przypada 150 sztuk); - w ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem plakatów; - transport zapewnia Wykonawca na swój koszt do siedziby Zamawiającego- Wydział Kultury i Sztuki, ul. Małachowskiego 3, pokój 24, 41-200 Sosnowiec; - termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego plakatów liczony od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektu: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00. C. ZAPROSZENIA - Format: A4 składane na 3 części; - kolor 4+4; - papier kreda matowa 250g; - nakład: 800 sztuk (2 różne projekty zaproszeń; na jeden projekt przypada 400 sztuk zaproszeń) - opracowanie graficzne zaproponuje wykonawca do zatwierdzenia; - w ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem zaproszeń; - transport zapewnia Wykonawca na swój koszt do siedziby Zamawiającego- Wydział Kultury i Sztuki, ul. Małachowskiego 3, pokój 24, 41-200 Sosnowiec; - termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego zaproszeń liczony od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektu: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00. II.CZĘŚĆ DRUGA ZAMÓWIENIA A. DRUK WIELKOFORMATOWY- BANNERY NA IMPREZY ARTYSTYCZNO- KULTURALNE - Format: 80cm x 1000cm (8 m²); - ilość: 21 sztuk bannerów (w sumie 168 m², 7 różnych projektów po trzy bannery); - druk jednostronny; - materiał: płótno bannerowe 550g/m2 z atestem trudnopalności; - standardowe wykończenie plus oczka co 50 cm; - opracowanie graficzne banneru według wytycznych zamawiającego zaproponuje wykonawca do zatwierdzenia (7 różnych projektów); - wydrukowane bannery zostaną zawieszone przez wykonawcę na opaskach kablowych w miejscach wskazanych przez zamawiającego oraz zdjęte przez wykonawcę do dwóch dni roboczych od daty zakończenia danej imprezy; - termin wykonania i zawieszenia bannerów liczony od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektu: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00. 1.2. Druki nie mogą posiadać usterek: a) niedodruki b) zaplamienia c) błędy montażowe d) źle położony kolor e) błędy introligatorskie..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia do wartości 50% zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.80.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający wymaga potwierdzenia realizacji przynajmniej 1 usługi o łącznym minimalnym zakresie: Przygotowanie do druku i druk materiałów poligraficznych o wartości nie mniejszej niż 3.000,00 zł netto w ramach jednej umowy

III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca do podpisania oferty ustanowi swojego reprezentanta wówczas jest zobowiązany załączyć do oferty pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać dokładny zakres umocowania w tym uprawienie do podpisania oferty, być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, piętro 1, pokój 24 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, piętro 1, pokój 24 41-200 Sosnowiec.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Druk materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji imprez kulturalnych w 2014r. na terenie miasta Sosnowca..

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres przedmiotu zamówienia dla części I zamówienia obejmuje: A. PLAKAT NA IMPREZĘ ARTYSTYCZNO- KULTURALNĄ DNI SOSNOWCA 2014 - Format: C1; - papier: kredowy błyszczący 200g/m2, w pełnym kolorze 4+0; - opracowanie graficzne zostanie wykonane i dostarczone przez zamawiającego (w wersji odręcznego projektu- do zeskanowania i oczyszczenia przez wykonawcę lub w wersji cyfrowej projektu na nośniku w wysokiej jakości pliku .jpg lub .tiff o min. 300 dpi); - w wypadku wersji odręcznej projektu wykonawca po zeskanowaniu naniesie w wyznaczonym miejscu dostarczone przez zamawiającego na nośniku logotypy sponsorskie; - nakład: 300 sztuk; - w ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem plakatów. - termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego plakatów liczony od dnia złożenia zamówienia: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00. - transport zapewnia Wykonawca na swój koszt do siedziby Zamawiającego - Wydział Kultury i Sztuki, ul. Małachowskiego 3, pokój 24, 41-200 Sosnowiec. B. PLAKATY NA IMPREZY ARTYSTYCZNO- KULTURALNE - Format: B2; - papier: kredowy błyszczący 180g/m2, w pełnym kolorze 4+0; - opracowanie graficzne zaproponuje wykonawca do zatwierdzenia (12 różnych projektów); - wykonawca naniesie w wyznaczonym miejscu projektu dostarczone przez zamawiającego na nośniku logotypy sponsorskie; - nakład: 1800 sztuk (12 różnych projektów plakatów; na jeden projekt przypada 150 sztuk); - w ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem plakatów; - transport zapewnia Wykonawca na swój koszt do siedziby Zamawiającego- Wydział Kultury i Sztuki, ul. Małachowskiego 3, pokój 24, 41-200 Sosnowiec; - termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego plakatów liczony od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektu: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00. C. ZAPROSZENIA - Format: A4 składane na 3 części; - kolor 4+4; - papier kreda matowa 250g; - nakład: 800 sztuk (2 różne projekty zaproszeń; na jeden projekt przypada 400 sztuk zaproszeń) - opracowanie graficzne zaproponuje wykonawca do zatwierdzenia; - w ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem zaproszeń; - transport zapewnia Wykonawca na swój koszt do siedziby Zamawiającego- Wydział Kultury i Sztuki, ul. Małachowskiego 3, pokój 24, 41-200 Sosnowiec; - termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego zaproszeń liczony od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektu: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00..

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.80.00.00-2.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Druk materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji imprez kulturalnych w 2014r. na terenie miasta Sosnowca..

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres przedmiotu zamówienia dla części II obejmuje: A. DRUK WIELKOFORMATOWY- BANNERY NA IMPREZY ARTYSTYCZNO- KULTURALNE - Format: 80cm x 1000cm (8 m²); - ilość: 21 sztuk bannerów (w sumie 168 m², 7 różnych projektów po trzy bannery); - druk jednostronny; - materiał: płótno bannerowe 550g/m2 z atestem trudnopalności; - standardowe wykończenie plus oczka co 50 cm; - opracowanie graficzne banneru według wytycznych zamawiającego zaproponuje wykonawca do zatwierdzenia (7 różnych projektów); - wydrukowane bannery zostaną zawieszone przez wykonawcę na opaskach kablowych w miejscach wskazanych przez zamawiającego oraz zdjęte przez wykonawcę do dwóch dni roboczych od daty zakończenia danej imprezy; - termin wykonania i zawieszenia bannerów liczony od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektu: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.80.00.00-2.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.