Krosno: Działania informacyjno - promocyjne w ramach projektu pn. ”Zaangażowani w eKrosno – Inteligentne rozwiązania systemów przetwarzania danych dla mieszkańców Krosna”

Działania informacyjno - promocyjne w ramach projektu pn.
”Zaangażowani w eKrosno – Inteligentne rozwiązania
systemów przetwarzania danych dla mieszkańców Krosna”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Krosno
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370440809
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Lwowska 28a
1.5.2.) Miejscowość: Krosno
1.5.3.) Kod pocztowy: 38-400
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@um.krosno.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krosno.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Działania informacyjno - promocyjne w ramach projektu pn.
”Zaangażowani w eKrosno – Inteligentne rozwiązania
systemów przetwarzania danych dla mieszkańców Krosna”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6132eed1-23a4-11ed-b8b2-9a321cc30829
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00318549
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-08-24
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00022500/18/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.23 Działania informacyjno - promocyjne w ramach projektu pn. ”Zaangażowani w eKrosno – Inteligentne rozwiązania systemów przetwarzania danych dla mieszkańców Krosna”
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt pn. ”Zaangażowani w eKrosno – Inteligentne rozwiązania systemów przetwarzania danych dla mieszkańców Krosna” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz budżet państwa
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/krosno
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Zamawiający wymaga komunikowania się za pośrednictwem plarformazakupowa.pl
(dalej „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/krosno.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie
zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem
nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Zamawiający, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne
umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: - stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż
512 kb/s, - komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza
wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, - zainstalowana dowolna
przeglądarka internetowa, w przypadku Internet explorer minimalnie wersja 10 0., - włączona obsługa JavaScript, - zainstalowany
program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, - Platforma działa według standardu przyjętego w
komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8, - oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny
czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Zamawiający
informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści
SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w
zakładce „Instrukcje dla wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
Zalecenia: - podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. - jeśli wykonawca pakuje
dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. - ze względu na niskie ryzyko
naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie
plików składających się na ofertę na format PDF i opatrzenie ich podpisem.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.95.2022
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 4
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I - Organizacja spotkania plenerowego
Przedmiotem I części zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie we współpracy z Zamawiającym jednodniowego spotkania plenerowego – Dnia Otwartego, towarzyszącego akcji w Biurze Obsługi Klienta Krośnieńskiego Holdingu Komunalnego - z mieszkańcami Krosna na terenie Krośnieńskiego Holdingu Komunalnego (parking przy ul. Fredry 12). Spotkanie plenerowe zaplanowane jako atrakcyjna forma zachęcenia mieszkańców do partycypacji w działaniach projektowych – edukacja poprzez zabawę i spotkanie w ramach Dnia Otwartego
w BOK Krośnieńskiego Holdingu Komunalnego.
Na część I zamówienia składają się:
1. Animatorzy – min. 3 osoby. W zakres obowiązków animatorów wchodzić będzie:
a) przygotowanie scenariusza akcji do akceptacji Zamawiającego oraz realizacja zatwierdzonego scenariusza.
b) zapewnienie min. 3 animatorów organizujących atrakcje dla uczestników/dzieci – w postaci:
- dmuchanego placu zabaw dla dzieci,
- malowania twarzy,
- skręcania balonów,
- czytania bajek,
- maskotki imprezy – (animator przebrany w postać bajkową).
Materiały zapewnia wykonawca.
c) wypromowanie wydarzenia przy współpracy z UM Krosna i MPGK Krosno wśród mieszkańców Krosna – np. poprzez przygotowanie zaproszeń oraz plakatu promocyjnego do szkół, instytucji, rad dzielnic itp. oraz przygotowanie informacji prasowej do mediów.
UWAGA:
Projekt, skład i wydruk plakatu zapowiadającego wydarzenie – leży po stronie Zamawiającego.

2. Catering dla uczestników w postaci:
a) kiełbasa z grilla (min. 250 g), 2 kromki chleba, ketchup i musztarda – 200 zestawów,
b) kaszanka z grilla (min. 100 g), 2 kromki chleba, ketchup i musztarda – 50 zestawów,
c) grillowane szaszłyki warzywne (min. trzy rodzaje warzyw) – 100 szt.
d) grillowane szaszłyki drobiowo-warzywne (min. trzy rodzaje warzyw) - 150 szt.
e) burger (z mięsem wołowym min. 100g i min. 3 dodatkami oraz sosem) – 250 szt.
f) popcorn – 250 porcji wydawanych w opakowaniach po min. 1l.

Talerzyki i sztućce jednorazowe (ekologiczne/z recyklingu), serwetki, po stronie wykonawcy.
Dania będą przygotowywane na miejscu, podawane na ciepło.
Realizacja zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP oraz w obowiązującym reżimie sanitarnym.
UWAGA:
Namioty, stoliki, ławeczki, kosze na śmieci zapewnia Zamawiający.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-10-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Wg kolejności
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.7.) Kolejność kryterium: 1
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II Organizacja akcji edukacyjnej w krośnieńskich szkołach
Przedmiotem II części zamówienia jest:
1. Przygotowanie scenariusza zajęć i przeprowadzenie akcji edukacyjnej (60 godz. lekcyjnych) w zakresie ochrony środowiska, smart rozwiązań w zakresie dostaw wody, ograniczania strat wody i oszczędzania wody dla uczniów wytypowanych klas pierwszych i drugich krośnieńskich szkół ponadpodstawowych – szkoły branżowe – do uzgodnienia z Zamawiającym.
2. Uzgodnienie terminów realizacji akcji w poszczególnych szkołach w porozumieniu z Urzędem Miasta Krosna.

Po zrealizowaniu zamówienia Zamawiającemu dostarczony zostanie materiał informacyjny/dokumentacja – pakiet zdjęć oraz dokumentacja potwierdzająca przeprowadzenie działań.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-10-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Wg kolejności
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.7.) Kolejność kryterium: 1
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III – Organizacja konferencji
Przedmiotem III części zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie konferencji podsumowującej projekt dla 120 osób w godzinach 10.00-17.00.

Na część III zamówienia składają się:
1. Wynajem sali konferencyjnej na 120 osób, na terenie miasta Krosna; zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia, oświetlenia oraz obsługi technicznej (mikrofony, rzutnik, projektor).
2. Sala konferencyjna z dostępem do Internetu – wymagane łącze do realizacji konferencji on-line – łącze światłowodowe o prędkości min. 10 MB.
a) sala z możliwością odpowiedniego ustawienia miejsc dla uczestników konferencji, np. ustawienie kinowe, w standardzie sali bankietowo-konferencyjnej oraz równoległe zapewnienie obsługi gastronomicznej, tj. catering w odrębnej sali, w tym samym obiekcie.
3. Prowadzenie konferencji przez moderatora, wg ustalonego oraz zaakceptowanego przez Zamawiającego scenariusza konferencji.
4. Minimum 2 prelegentów, specjalistów w zakresie ochrony środowiska, smart rozwiązań w zakresie dostaw wody, ograniczania strat wody i oszczędzania wody.
Zamawiający przed konferencją musi zaakceptować zaproponowanych przez wykonawcę prelegentów.

Całość konferencji, jej przebieg, oprawa graficzna i informacyjna muszą być uzgodnione z Zamawiającym.

5. Catering – menu poniżej:
a) Serwis kawowy zapewniony na cały czas wynajmu sali – kawa (z ekspresu ciśnieniowego, mleko do kawy), herbata (min. 3 rodzaje), woda, soki (min. 2 rodzaje), mix kruchych ciasteczek, kanapki (co najmniej 3 rodzaje)

b) Obiad:
Przystawka: pieczony łosoś z sałatką
Zupa: zupa krem z pieczonej papryki z grzankami
Danie główne: polędwiczki wieprzowe w sosie, ziemniaki gotowane z koperkiem i zestaw surówek (co najmniej 3 rodzaje).
Deser: sernik tradycyjny
Napoje: woda, soki (min. 2 rodzaje)
c) Zimna płyta w formie stołu szwedzkiego: półmisek wędlin oraz serów żółtych i pleśniowych, schab pieczony, 3 rodzaje sałatek, jajka faszerowane, koreczki koktajlowe.

Realizacja zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie BHP oraz obowiązującym reżimie sanitarnym.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-10-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Wg kolejności
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.7.) Kolejność kryterium: 1
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV - Realizacja transmisji z konferencji na żywo
Przedmiot IV części zamówienia obejmuje kompleksową realizację transmisji na żywo w Internecie (Facebook, YouTube,) konferencji on-line, zrealizowanej na podsumowanie projektu HSC.

Zamówienie obejmuje:
1. Obsługę techniczną konferencji on-line z emisją równoległą na YouTube, Facebook.
2. Sprzęt, min. 2 kamery z operatorem, których obraz i dźwięk będą miksowane przez realizatora na żywo.
3. Mikrofony sceniczne dla panelistów oraz zestaw mikrofonów krawatowych dla prowadzącego konferencję – moderatora.
4. Możliwość zadawania pytań – podczas transmisji on-line – w sekcji komentarze, moderowanie ich i wyświetlanie na tablecie prowadzącego.
5. Obsługę reżyserską konferencji – „ucho” dla prowadzącego.
6. Możliwość wyświetlenia treści wcześniej przygotowanych przez panelistów (prezentacji, zdjęć, filmów).
7. Oprawę graficzną (plansza początkowa, końcowa, logotypy w rogu ekranu przez cały czas trwania programu, inne elementy w uzgodnieniu z Zamawiającym).
8. Konsultację scenariuszową i reżyserską eventu z organizatorem i prowadzącym konferencję.
9. Rekonesans techniczny (sprawdzenie łączy internetowych do transmisji). Wskazanie minimalnych wymagań dot. łączy.
10. Próbę techniczną.
11. Zapis konferencji i udostępnienie go w celach archiwalnych i promocyjnych Zamawiającemu.
4.2.6.) Główny kod CPV: 64224000-2 - Usługi telekonferencyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-10-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Wg kolejności
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.7.) Kolejność kryterium: 1
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże wykonanie w sposób należyty, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług dotyczących działań promocyjnych o cechach porównywalnych do danej części przedmiotowego zamówienia, zrealizowanych dla instytucji publicznych i/lub prywatnych.
Okres 3 lat, o którym mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
ww. warunek można spełnić łącznie (w ramach danej części zamówienia).
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu wykazania braku
podstaw do wykluczenia wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z
postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej wykonawca zobowiązany jest:
a) złożyć wykaz usług określonych rodzajowo w punkcie 8.4. SWZ, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich:
- rodzaju,
- daty,
- podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane;
b) załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej są:
- referencje,
- inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

UWAGA:
a) jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz winien dotyczyć usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
b) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (art. 117 ust. 3 Pzp).

W przypadku, o którym mowa powyżej wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie
podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia
lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi
zasobami tych podmiotów.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Pełnomocnictwo: oferta musi być podpisana przez osobę/osoby wykonawcy uprawnioną/ne do zaciągania zobowiązań w
Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów. Wykonawcy składający ofertę wspólną są
zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich
wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich
imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania wykonawców w
postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie kopii umowy regulującej
współpracę tych wykonawców (art. 59 ustawy Pzp). Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego
umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo musi
być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego
imieniu. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub
kopii poświadczonej notarialnie. Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez
pełnomocnika wskazanego
pełnomocnictwem.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo może dotyczyć
zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do
reprezentowania wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie
kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców (art. 59 ustawy Pzp). Pełnomocnictwo musi wskazywać
pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o
zamówienie. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do
zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z
ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z
wykonawcami
dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem. Podmiot składający ofertę jako uczestnik
konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako
składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z jego udziałem zostaną odrzucone.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie:
1. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:
a) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu i/lub opóźnienia Zamawiającego w podpisaniu umowy,
b) w przypadku wystąpienia w okresie umownego terminu wykonania umowy okoliczności niezależnych od wykonawcy na uzasadniony wniosek wykonawcy, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty lub podpisania umowy i nie jest przez niego zawiniona. Wykonawcy przysługuje prawo żądania przedłużenia okresu wykonania umowy o ilość dni, w których te okoliczności uniemożliwiły wykonywanie jakichkolwiek prac/czynności związanych z wykonaniem umowy,
c) w przypadku gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od stron, wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, epidemie, pandemie), w przypadku wystąpienia powyższej okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty.
2. Warunki zmian:
a) inicjowanie zmian – na wniosek wykonawcy lub Zamawiającego,
b) uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów,
c) forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-09-01 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/krosno
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-09-01 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-09-30
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Informacja dodatkowa: wartość szacunkowa przedmiotowego postępowania nie przekracza 130 000 złotych. Postępowanie
prowadzone jest w trybie podstawowym, ponieważ w ramach podobnych usług Zamawiający zamierza dokonać w 2022r.
wydatkowania środków pieniężnych w wysokości przekraczającej 130 000 złotych.