Opole: MATERIAŁY: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych na potrzeby Opolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 11 Biur Powiatowych

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych na potrzeby Opolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 11 Biur Powiatowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA OPOLSKI ODDZIAŁ REGIONALNY
1.3.) Oddział zamawiającego: Opolski Oddział Regionalny
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01061308300036
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Wrocławska 170 G
1.5.2.) Miejscowość: Opole
1.5.3.) Kod pocztowy: 45-836
1.5.4.) Województwo: opolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski
1.5.7.) Numer telefonu: 774018400
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: opolski@arimr.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Państwowa osoba prawna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Agencja płatnicza
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych na potrzeby Opolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 11 Biur Powiatowych
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5173baa5-0a21-11ec-b885-f28f91688073
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00164864
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-31
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/arimr
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej zostały określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące RODO (obowiązku informacyjnego) zostały przedstawione w Specyfikacji Warunków Zamówienia
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: BOR08.2619.2.2021.DP
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do Opolskiego Oddziału Regionalnego z siedzibą w Opolu przy ul. Wrocławskiej 170 „G”.
Wykaz asortymentu składającego się na przedmiot zamówienia, w tym opis jakościowy oraz parametry techniczne zawarty został w pkt I.2.1.10. Rozdziału SWZ, w „Wykazie materiałów eksploatacyjnych” zawartym w Załączniku nr 6 do SWZ (Tabela nr 1 - Zamówienie podstawowe obejmujące 154 szt. materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, Tabela nr 2 - Zamówienie opcjonalne), zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ oraz w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ).
Zamawiający korzystając z dyspozycji wyrażonej w art. 99 ust. 5 ustawy opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych charakteryzujących produkty, którym towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Wykonawca dokona realizacji zamówienia na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz w projekcie umowy (Załącznik nr 8 do SWZ) i dostarczy materiały eksploatacyjne na własny koszt i ryzyko do Opolskiego Oddziału Regionalnego zgodnie z lokalizacją wskazaną w „Wykazie miejsc dostaw” w treści Załącznika nr 1 do projektu umowy oraz dokona ich rozładunku w miejsca wskazane przez Kierownika Opolskiego Oddziału Regionalnego lub wyznaczonego pracownika. Dostawa materiałów eksploatacyjnych zostanie zrealizowana w terminie określonym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ), którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jednak nie dłuższym niż 21 dni roboczych od daty podpisania umowy (w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00).
Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia dokonywał będzie bezpłatnego odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych celem utylizacji. Zamawiający zachowuje uprawnienie do przekazania do utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy z tego tytułu.
Zamawiający dopuszcza zmniejszenie ilości materiałów eksploatacyjnych, które mogą obejmować wartość nie większą niż 10% wartości umowy pierwotnej, zgodnie z projektowanymi postanowieniami umownymi.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczone i odebrane materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych. Okres gwarancji jakości na materiały eksploatacyjne nie może być krótszy niż 24 miesiące od daty Protokołu odbioru przedmiotu zamówienia i określony zostanie zgodnie treścią oświadczenia Wykonawcy złożonego w formularzu oferty.
4.2.6.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30124100-5 - Fusery

30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych

30192320-0 - Taśmy do drukarek
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający przewiduje tzw. prawo opcji, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, które posiada fakultatywny charakter i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia. Maksymalna wielkość zamówienia opcjonalnego określona została w pkt I.2.1.10 SWZ Tabeli nr 2.

Maksymalna wartość opcji:
1. Kaseta z tonerem Lexmark 602X(60F2X00) lub materiał równoważny
ilość - 7 szt.
2. Kaseta z tonerem Samsung MLT-D205E lub materiał równoważny
ilość - 15 szt.
3. Kaseta z tonerem czarna Lexmark 74C2SK0 lub materiał równoważny
ilość - 3 szt.
4. Kaseta z tonerem cyjan Lexmark 74C2SC0 lub materiał równoważny
ilość - 2 szt.
5. Kaseta z tonerem magenta Lexmark 74C2SM0 lub materiał równoważny
ilość - 2 szt.
6. Kaseta z tonerem yellow Lexmark 74C2SY0 lub materiał równoważny
ilość - 2 szt.
7. Kaseta z tonerem kolor czarny P-4020 MFP (PK-1012, 1T02S50TA0)
lub materiał równoważny
ilość - 25 szt.

W sytuacji nie skorzystania lub niewykorzystania całego zakresu prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze.
Zamawiający w przypadku podjęcia decyzji o korzystaniu z prawa opcji przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy za pośrednictwem poczty elektronicznej zamówienie konkretnych ilości asortymentu objętego „zamówieniem opcjonalnym”. Brak złożenia przez Zamawiającego takiego zamówienia powoduje, że Wykonawca jest zwolniony z wykonania zamówienia opcjonalnego, natomiast przedmiot umowy obejmować będzie realizację „zamówienia podstawowego”.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (P), przyznaną zgodnie ze wzorem: P = C + G + T
gdzie:
P – łączna liczba punktów ocenianej oferty ocenianej oferty (ocena końcowa)
C – liczba punktów za cenę oferty
G – liczba punktów przyznana w kryterium okres gwarancji materiałów eksploatacyjnych
T – liczba punktów przyznana w kryterium termin realizacji dostawy

W kryterium „Łączna cena ofertowa - C” najwyższą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą zaoferowaną ceną. Ocena punktowa w kryterium łączna cena ofertowa brutto dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru:
C = Najniższa cena oferty brutto zaproponowana przez Wykonawców / Cena brutto oferty badanej x 60;
W kryterium „Okres gwarancji materiałów eksploatacyjnych – G” najwyższą liczbę punktów zyska oferta z najdłuższym okresem gwarancji wskazanym przez podanie w ofercie liczby miesięcy, na który Wykonawca deklaruje udzielenie gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego materiałów eksploatacyjnych. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie ze wzorem:
24 miesiące – 0 pkt
od 25 do 36 miesięcy – 10 pkt
od 37 do 48 miesięcy – 20 pkt
49 miesięcy i powyżej – 30 pkt;
W kryterium „Termin realizacji dostawy - T” najwyższą liczbę punktów uzyska oferta z najkrótszym terminem dostawy. Ocena punktowa w kryterium termin realizacji dostawy dokonana zostanie na podstawie wskazanej w ofercie liczby dni roboczych, w których zrealizowana zostanie dostawa (liczonych od dnia podpisania umowy) i przeliczona według wzoru:
T = Najkrótszy termin realizacji dostawy zaproponowany przez Wykonawców / Termin realizacji dostawy badanej oferty x 10.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji materiałów eksploatacyjnych - G
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji dostawy - T
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 (jedną) dostawę (tj. zrealizował co najmniej jedną umowę na dostawę) materiałów eksploatacyjnych do drukarek/ kserokopiarek porównywalną do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
Zamawiający poprzez użyte powyżej sformułowanie „porównywalnej do przedmiotu zamówienia” w odniesieniu do należycie wykonanej/ wykonywanej dostawy, rozumie dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek/ kserokopiarek o takim samym stopniu trudności wykonania.
Uwagi:
1) Wykonawca może powołać się na doświadczenie w realizacji niezakończonych zamówień, w przypadku gdy zamówienie było podzielone na etapy lub partie, które zostały ostatecznie odebrane lub też w sytuacji gdy dostawy obejmują świadczenia powtarzające się lub ciągłe, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.
2) W przypadku gdy Wykonawca aktualnie wykonuje dostawy, Zamawiający uzna, że warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia jest spełniony, jeżeli od rozpoczęcia realizacji dostaw do dnia wystawienia dowodu określającego czy te dostawy są wykonywane należycie wartość tych dostaw w tym okresie odpowiada wartościom określonym odpowiednio do zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
3) Warunek doświadczenia nie podlega sumowaniu – oznacza to, że albo Wykonawca składający ofertę wykaże się realizacją określonej liczby dostaw, albo jeden z Wykonawców występujących wspólnie wykaże się realizacją tych dostaw (warunek wiedzy i doświadczenia nie będzie spełniony, jeżeli Wykonawcy występujący wspólnie w sumie wykażą się zrealizowaniem wymaganych dostaw, ale żaden z nich nie posiada tego doświadczenia samodzielnie), albo w sytuacji gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia (nie ma wymaganej liczby wykonanych dostaw), polega na zasobach innego podmiotu – podmiot ten musi wykazać samodzielnie zrealizowanie odpowiedniej liczby dostaw.
4)Jeżeli wartość usługi wskazanej w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A – tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia usługi o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A – tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia; w przypadku usług nadal realizowanych - wg tabeli kursów średnich walut obcych z dnia rozpoczęcia realizacji danej usługi.
5) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie w zakresie wskazania, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
- sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy
- sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8, 10 ustawy,
- sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SWZ.
Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale IV.2 SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale IV.2 SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Karty katalogowe (karty produktu) lub inne dokumentów zawierające opisy oferowanych produktów równoważnych i specyfikacje, z których jednoznacznie wynikać będzie, że oferowane materiały eksploatacyjne posiadają nie gorsze parametry od fabrycznie nowych materiałów oryginalnych (wzorcowych) oraz że nie naruszają praw gwarancyjnych producenta sprzętu czyli są wskazane do użytkowania w urządzeniu, do stosowania w którym zostaną zaoferowane;
Certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego asortymentu równoważnego przebiega zgodnie z normami ISO 9001 lub równoważnymi;
Certyfikaty ISO 14001 lub równoważnych na proces produkcji zaoferowanego materiału równoważnego, pozwalające zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzające, że materiały produkowane są w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko;
Raporty z testów wydajnościowych oferowanych materiałów równoważnych, zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 , ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711. Zamawiający wymaga aby raport przedstawiał pełne badanie wydajności danego materiału równoważnego i każdy zaoferowany materiał równoważny powinien posiadać takie badanie. Zamawiający nie wyraża zgody na przedstawienie zaświadczeń dotyczących grupy asortymentów (tonerów). Raporty z testów ISO/ IEC muszą być wystawione przez jednostki oceniające zgodność posiadające stosowną akredytację tj. poświadczenie przez krajową jednostkę akredytującą, że jednostka oceniająca zgodność spełnia wymagania określone w normach zharmonizowanych oraz w stosownych przypadkach wszelkie dodatkowe wymagania.

Próbki materiałów eksploatacyjnych do drukarek/ kserokopiarek:
Zamawiający przeprowadzi testy próbek zaoferowanych materiałów równoważnych w celu ich zweryfikowania pod kątem spełniania wymagań Zamawiającego.
Zamawiający działając zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej dla tych pozycji asortymentowych dla których zaproponowano materiały równoważne i wymaga złożenia próbek tych materiałów eksploatacyjnych w celu przeprowadzenia testów (po 1 szt. dla każdej pozycji asortymentowej, dla której Wykonawca zaoferował materiały równoważne).
Próbki materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca powinien przesłać zgodnie z wymaganiami Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041), osobiście lub za pośrednictwem posłańca w terminie wskazanym na składanie ofert określonym w Rozdziale IX pkt IX.1 ust. 3 w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w sposób zapewniający nieujawnienie do chwili jej otwarcia na adres siedziby Zamawiającego:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Opolski Oddział Regionalny
ul. Wrocławska 170 „G”, 45-836 Opole
(Kancelaria, pok. 127).
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa zgodnie z zapisami Rozdz. IV.1 pkt 2.2 z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie podmiotu trzeciego lub inny podmiotowy środek dowodowy na potwierdzenie, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów na potrzeby realizacji zamówienia, w sytuacji powołania się na ich zasoby (Załącznik nr 9). Zobowiązanie należy złożyć pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wskazaną w dokumencie rejestrowym. Zapisy rozdziału IV.2 stosuje się odpowiednio.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie w zakresie wskazania, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/ Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/-y upoważnioną/-e której/-ych umocowanie do reprezentowania, co wynika z dokumentów rejestrowych – w przypadku, gdy oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestrowym. Poświadczenia zgodności elektronicznej kopii pełnomocnictwa z dokumentem w postaci papierowej może dokonać mocodawca lub notariusz.
(Uwaga: w przypadku spółki cywilnej dokumentami zastępującymi pełnomocnictwo mogą być umowa spółki lub uchwała wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki (wszystkich wspólników).
Oświadczenia (aktualne na dzień składania ofert) potwierdzające:
brak podstaw wykluczenia - zgodnie z treścią Załącznika nr 3,
spełnianie warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z treścią Załącznika nr 4,
wykonanie dostawy przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (członków konsorcjum), zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SWZ.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w Rozdz. III pkt 1 ppkt 1.1 SWZ. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Przed podpisaniem umowy przedłożą pełnomocnictwo do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli pełnomocnictwo takie nie zostało dołączone do oferty. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. Pozostałe wymagania - stosowane zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych i zapisami SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian niniejszej umowy przez Strony:
1) zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
3) w sytuacji wystąpienia siły wyższej rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej,
4) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
5) w sytuacji zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Strona wnosząca o zmianę umowy, o której mowa w ust. 1 pkt 1) – 5) zobowiązana jest do przekazania na piśmie warunków zmiany wraz z uzasadnieniem w terminie 7 dni od daty zaistnienia okoliczności oraz proponowanego terminu wprowadzenia zmiany.

Zamawiający jest uprawniony do dokonywania jednostronnych zmian umowy w następującym zakresie:
1) zmniejszenia/ zwiększenia ilości materiałów eksploatacyjnych ujętych w wykazie stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy, z zastrzeżeniem że wartość zmniejszenia/zwiększenia wynosić będzie do 10 % wartości pierwotnej umowy,
2) zmiany maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w §4 ust. 3 pkt 1) w wyniku dokonania zmian zgodnie z zapisami w pkt 1)
- poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego w prawa dokonania zmian, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia ani rekompensata.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-09-08 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-09-08 10:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-10-07
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1. ad. Sekcja III, pkt. 3.4.): Zamawiający działając zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w odniesieniu do wymagania złożenia próbek materiałów równoważnych zgodnie z zapisami Sekcji V pkt 5.8.) oraz SWZ.
2. Zamówienie zostało ujęte w Planie postępowań o udzielenie zamówień ARiMR na rok 2021 numer 021/BZP 00010474/06/P pod pozycją 1.2.13.