Najnowsza wersja systemu Printmanager w drukarni Dekor

Dekor to działająca od ponad 25 lat na polskim rynku drukarnia etykiet samoprzylepnych. To jeden z zakładów, których dynamika rozwoju w ciągu ostatnich lat jest bardzo duża. Wraz z kolejnymi pojawiającymi się tu przez lata inwestycjami rosła liczba zatrudnionych w Dekorze pracowników (obecnie pracuje tu 100 osób), zleceń i informacji, które należało sprawnie w całym procesie produkcji przetworzyć. Stąd w zakładzie pojawiło się zapotrzebowanie na narzędzie, które miałoby pomóc nie tylko sprawniej obsługiwać rosnącą liczbę klientów, ale również umożliwiłoby analizy biznesowe pozwalające planować przyszłość drukarni. Dekor był więc pionierem, jeśli chodzi o nowoczesne zarządzanie przedsiębiorstwem poligraficznym, decydując się kilka lat temu na zakup umożliwiającego to systemu informatycznego.
System – wspomina Ryszard Pietkiewicz, dyrektor ds. technicznych w Dekorze – już wówczas okazał się przełomem w zarządzaniu naszą firmą. Dzięki niemu informacje o kliencie, ofercie, kalkulacji, zleceniu i jego realizacji stały się dla nas dostępne natychmiast. Błyskawiczne sporządzanie kalkulacji zintegrowane z tworzeniem oferty umożliwiło nam jeszcze lepszą obsługę klienta. Precyzyjne budowanie planów produkcyjnych wraz z możliwością analizowania zestawień wg wcześniej ustalonych kryteriów pozwoliło zwiększyć nam wydajność. Zdecydowanie poprawiła się organizacja pracy i obiegu dokumentów.

Istotnym przy decyzji dotyczącej zakupu systemu był fakt, że powstawał on na konkretne potrzeby i wymagania Dekoru i był systemem otwartym, który rozwijał się wraz z rozwojem drukarni aż do obecnej, najnowszej wersji. Printmanager – mówi Mariusz Sosnowski, prezes firmy Infosystems SA – został zaprojektowany i wykonany specjalnie dla przemysłu poligraficznego w oparciu o standardy CRM (Customer Relationship Management), MRP (Manufacturing Resource Planing) oraz przy uwzględnieniu wymagań norm jakości ISO. Powstawał on przy współpracy między innymi z tą właśnie drukarnią, by stać się docelowo systemem elastycznym przeznaczonym dla zakładów poligraficznych o różnym profilu produkcji.

Dekor jest drukarnią specjalizującą się w produkcji etykiet samoprzylepnych. Ilość klientów, różnorodność zleceń generuje tu ogromną liczbę informacji. Aby obieg tych informacji był prawidłowy i aby móc szybko odpowiadać klientom, potrzebne jest jej odpowiednie narzędzie. Takim okazał się system Printmanager. Usprawnił on tu działanie handlowców; moduł CRM pozwolił na utworzenie bazy klientów oraz rejestrację i archiwizację w postaci cyfrowej wszystkich kontaktów z nimi oraz dokumentów. Printmanager umożliwił również łatwy sposób kontrolowania stopnia zaawansowania procesu produkcji w Dekorze poprzez śledzenie realizacji produkcji na każdym jej etapie. Pozwolił na zautomatyzowanie kalkulacji i kontroli ceny; umożliwił szybkie wykonywanie kalkulacji oraz wyliczanie dokładnych kosztów produkcji. Usprawnił planowanie produkcji i kontrolę realizacji zleceń; umożliwił rejestrację przebiegu produkcji, stopnia zawansowania oraz wydajności maszyn i operatorów, a także generowanie raportów produkcyjnych i magazynowych. Udoskonalił również działanie magazynu drukarni.

Najnowsza wersja systemu Printmanager jest wzbogacona o szereg istotnych funkcji. Zmiany w stosunku do poprzednich wersji dotyczą nowych możliwości interfejsu użytkownika, a także analizy typu Pivot Tables. Wprowadzono również szereg ułatwień i skrótów w celu szybszej nawigacji oraz dostępu do najważniejszych informacji. Nowa wersja proponuje użytkownikom precyzyjne wyszukiwanie danych, dzięki możliwości wprowadzania dowolnej ilości kryteriów filtrowania. Printmanager w nowej wersji został przygotowany do pracy z najnowszym serwerem baz danych MS SQL Server 2005. Wprowadzono także niezwykle istotną możliwość precyzyjnego, dzięki zastosowaniu czytników kodów kreskowych, śledzenia partii produkcyjnej. Do najważniejszych funkcji nowej wersji systemu wdrożonego w Dekorze, które dla tego zakładu poligraficznego mają szczególne znaczenie, należą: