Krosno: Produkcja gadżetów reklamowych dla miast partnerskich realizujących projekt Odlotowa Polska Wschodnia

Numer ogłoszenia: 222650 - 2013; data zamieszczenia: 10.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Krosno , ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 13 47 43 306, faks 13 47 43 306.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.krosno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Produkcja gadżetów reklamowych dla miast partnerskich realizujących projekt Odlotowa Polska Wschodnia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: Część I: Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa 680 szt. gadżetów reklamowych w postaci szklanych statuetek promujących miasta partnerskie jako ośrodki przemysłu lotniczego i turystyki lotniczej. Do zadań wykonawcy należy: 1)wykonanie oryginalnych projektów trzech różnych statuetek ze szkła, spełniających następujące wymogi: a.wysokość: od 10 do 20 cm, szerokość: do 20 cm, głębokość: do 20 cm; b.materiał: szkło kolorowe; dopuszcza się niektóre elementy ze szkła bezbarwnego; c.na każdej statuetce wygrawerowane herby i nazwy trzech miast realizujących projekt, nazwa projektu: Odlotowa Polska Wschodnia oraz logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej - z uwzględnieniem obowiązujących Zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013; d.projekty utrzymane w tematyce bezpośrednio nawiązującej do lotnictwa (przemysłu lotniczego, sportów lotniczych, itp.); e.projekty eleganckie i prestiżowe, pełniące funkcję upominków wręczanych przede wszystkim gościom biznesowym - przedsiębiorcom branży lotniczej i potencjalnym inwestorom. 2)wykonanie 680 sztuk szklanych statuetek (liczba statuetek każdego rodzaju zostanie ustalona przez Zamawiającego na etapie podpisywania umowy); każdy rodzaj powinien być wykonany w co najmniej 3 różnych wariantach kolorystycznych; 3)pakowanie gadżetów promocyjnych w eleganckie tekturowe opakowania zawierające nazwy i herby trzech miast realizujących projekt, nazwę projektu Odlotowa Polska Wschodnia, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, oraz napis egzemplarz bezpłatny - z uwzględnieniem obowiązujących Zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013; 4) dostawa do następujących odbiorców: a. Urząd Miasta Krosna, ul. Lwowska 28A, 38-400 Krosno - 400 sztuk różnych statuetek promocyjnych; b. Urząd Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm - 200 sztuk różnych statuetek promocyjnych; c. Urząd Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk - 80 sztuk różnych statuetek promocyjnych. Część II: Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa 520 szt. eleganckich gadżetów reklamowych w postaci długopisów, pamięci flash USB oraz kalendarzy książkowych na 2014 rok promujących miasta partnerskie i pełniących funkcję upominków wręczanych przede wszystkim gościom biznesowym - przedsiębiorcom branży lotniczej i potencjalnym inwestorom. Do zadań wykonawcy należy: 1) wykonanie gadżetów promocyjnych spełniających następujące wymogi: a.długopis - 140 sztuk - elegancki, mosiężny korpus i skuwka, wykończenie w kolorze srebra, wkład granatowy, grawer laserowy na korpusie: nazwa projektu Odlotowa Polska Wschodnia, nazwy i herby trzech miast realizujących projekt, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej; eleganckie opakowanie - ozdobne pudełko; nadruk na opakowaniu: nazwy i herby trzech miast realizujących projekt, nazwa projektu Odlotowa Polska Wschodnia, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, informacja egzemplarz bezpłatny- z uwzględnieniem obowiązujących Zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013; wykonawca przedstawi trzy różne długopisy, z których zamawiający wybierze jeden. b.pamięć flash USB 3.0 - 210 sztuk - pojemność: co najmniej 8 GB, maks. szybkość zapisu: co najmniej 30 Mb/s, maks. szybkość odczytu: co najmniej 70 Mb/s, korpus metalowy; grawer laserowy na korpusie - nazwa projektu Odlotowa Polska Wschodnia, nazwy i herby trzech miast realizujących projekt, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej; eleganckie opakowanie z kartonu ozdobnego (pudełko) w kolorze czarnym, granatowym lub szarym; nadruk na opakowaniu: nazwy i herby trzech miast realizujących projekt, nazwa projektu Odlotowa Polska Wschodnia, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, informacja egzemplarz bezpłatny- z uwzględnieniem obowiązujących Zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013; wykonawca przedstawi trzy różne pamięci flash USB, z których zamawiający wybierze jedną; c.kalendarz książkowy na 2014 rok - 170 sztuk - kalendarium tygodniowe (1 tydzień na 2 stronach), w potrójnej wersji językowej (PL-GB-DE), oznaczenie imienin i świąt, format: B5, druk: offsetowy wysokiej jakości, dwukolorowy, papier: 80 gr/m2, oprawa: szyta, skóropodobna, zakładka: tasiemka, dwunastoczęściowy skorowidz miesięcy, obszerna część informacyjna, 16 stronnicowa wkładka z mapami, wymienny zeszyt teleadresowy; na oprawie grawer laserowy: nazwy i herby trzech miast realizujących projekt, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, informacja egzemplarz bezpłatny - z uwzględnieniem obowiązujących Zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013; wykonawca przedstawi trzy różne kalendarze książkowe, z których zamawiający wybierze jeden; 2) dostawa do następujących odbiorców: a.Urząd Miasta Krosna, ul. Lwowska 28A, 38-400 Krosno - 70 sztuk pamięci flash USB; 30 sztuk kalendarzy książkowych; b.Urząd Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm - 100 sztuk długopisów, 100 sztuk pamięci flash USB, 100 sztuk kalendarzy książkowych; c.Urząd Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk - 40 sztuk długopisów, 40 sztuk pamięci flash USB, 40 sztuk kalendarzy książkowych. Wykonawca jest zobowiązany w cenie ofertowej uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 12.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Część I Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 25.000 zł brutto. W przypadku oferty wspólnej wykonawców warunek wiedzy i doświadczenia musi spełniać przynajmniej jeden z wykonawców. Część II Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 15.000 zł brutto. W przypadku oferty wspólnej wykonawców warunek wiedzy i doświadczenia musi spełniać przynajmniej jeden z wykonawców.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo: Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby wykonawcy uprawnioną/ne do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów. Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych wykonawców. Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem. Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone. Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: 1. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu i/lub podpisaniu umowy, b) w przypadku zawieszenia wykonania usług przez Zamawiającego; 2. Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT, b) rezygnacji z części usług, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych usług. 3. Inne zmiany: a) w przypadku aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp techniczny lub zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli nie prowadzi to do zwiększenia ceny, b) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego: - powierzenie podwykonawcom innej części usług niż wskazana w ofercie wykonawcy, - zmiana podwykonawcy na etapie realizacji usług, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ; 4. Warunki zmian: a) inicjowanie zmian - na wniosek wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych usług, c) forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.krosno.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 306, przy ul. Lwowskiej 28a w Krośnie lub otrzymać przesyłką pocztową..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Krosno, ul. Lwowska 28a, Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pn. Odlotowa Polska Wschodnia. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. Termin wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga realizacji każdej z dwóch części zamówienia w następujących terminach: a) rozpoczęcie prac: od dnia podpisania umowy, b) I etap: przekazanie wykonanych projektów gadżetów promocyjnych do zaakceptowania Zamawiającemu: 3 dni od dnia podpisania umowy, c) II etap: dostawa gadżetów: 12 lipca 2013r. Zamawiający informuje, iż zgodnie z przyjętą linią orzeczniczą oraz stanowiskiem UZP zobowiązania podmiotów trzecich do udostępnienia zasobów, złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę nie spełniają wymogu formy pisemnej. Jedynie złożenie oryginału dokumentu zawierającego podpis osoby pod treścią oświadczenia spełnia wymóg formy pisemnej zobowiązania, określonej w art. 26 ust. 2b Pzp (Informator UZP 2/2012). Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, drogą mailową lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Powyższe zasady porozumiewania się nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane lub przepisów Kodeksu cywilnego w przypadku pełnomocnictwa. 3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami w powyższy sposób są: 1) Anna Śnieżek lub Zbigniew Piwka - Biuro Rozwoju Miasta Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach merytorycznych, 2) Adriana Łącka - Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach formalno - prawnych; Sposób porozumiewania się: a) pisemnie - Krosno, ul. Lwowska 28a, z dopiskiem -Zamówienia publiczne b) faksem - nr: 0-13 47 43 306 c) drogą mailową - zp@um.krosno.pl Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie