Sharp pomaga wybrać drukarkę do biura

Jedno jest pewne! Drukarki biurowe, od dużych po małe, zaspokajają zróżnicowane potrzeby i preferencje użytkowników. Niezależnie od tego, w jak dużym stopniu Twoja organizacja korzysta z dokumentów cyfrowych, drukowane dokumenty łatwiej się czyta, ponadto są one nieodzowne w wielu procesach roboczych i sektorach, od usług prawnych i opieki zdrowotnej po produkcję i handel detaliczny. Drukarki biurowe pozostają więc niezbędnymi narzędziami w miejscu pracy.

Jak więc optymalnie dobrać urządzenie drukujące do potrzeb danej firmy? Aby to zrobić - należy przede wszystkim uwzględnić kluczowe pytania i kwestie, zamieszczone poniżej.

Ile masz miejsca?

Wybierając drukarkę biurową, należy wziąć pod uwagę ilość dostępnej przestrzeni oraz swoje potrzeby w zakresie drukowania. Duża drukarka może być dobrym wyborem w przypadku przestronnego biura i większej liczby osób, które będą z niej korzystać. Natomiast na potrzeby home office, albo w miejscu pracy o ograniczonej przestrzeni lepiej sprawdzi się kompaktowa drukarka nabiurkowa.

Jakie są Twoje potrzeby w zakresie drukowania?

Istnieją drukarki jednofunkcyjne, przeznaczone wyłącznie do drukowania dokumentów, albo wielofunkcyjne drukarki biurowe, znane również jako drukarki typu „wszystko w jednym”, umożliwiające poza drukowaniem skanowanie, kopiowanie, a nawet wysyłanie i odbieranie faksów. Tego rodzaju urządzenia oferują czasami zaawansowane opcje wykańczania, takie jak zszywanie, tworzenie broszur i dziurkowanie. Należy również rozważyć, czy potrzebna będzie drukarka obsługująca format A4 czy A3 oraz czy oczekiwania organizacji spełni drukarka czarno-biała, czy też konieczna będzie drukarka kolorowa.

Drukarki wolnostojące czy drukarki nabiurkowe?

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz podstawowej, czarno-białej drukarki A4, czy wielofunkcyjnej kolorowej drukarki A3, do wyboru masz szereg urządzeń, które spełniają różne potrzeby. Klienci, którzy potrzebują drukarki do domowego biura i ci, którzy mają ograniczoną przestrzeń, często wybierają drukarki nabiurkowe, które umożliwiają niedrogie drukowanie w formacie A4. Dostępne są również stosunkowo niewielkie urządzenia drukujące w formacie A3, zarówno w kolorze, jak i w czerni i bieli, które mogą pełnić rolę drukarek nabiurkowych

Podczas gdy drukarki nabiurkowe są idealne dla małych zespołów lub organizacji o ograniczonych wymaganiach w zakresie drukowania, drukarki wolnostojące sprawdzą się lepiej w firmach, w których drukuje się bardzo dużo. W tej grupie znajdują się bardzo zróżnicowane urządzenia, a każda mała i średnia firma znajdzie pośród nich optymalne dla siebie urządzenie. Urządzenia wysokonakładowe, zaprojektowane z myślą o szybkości i niezawodności, najlepiej sprawdzają się jako narzędzia dla zespołów lub działów drukujących w dużych nakładach i wymagających różnych opcji wykańczania.

Drukarka z obsługą np. Microsoft Teams?

Nowoczesne drukarki oferują wiele możliwości w zakresie komunikacji, takich jak: obsługa usług chmurowych, połączenia z urządzeniami mobilnymi, obsługa sieci bezprzewodowej oraz złącza Bluetooth i NFC. Szczególne znaczenie ma możliwość współpracy z Microsoft Teams, ze względu na popularność tego rozwiązania. Użytkownicy mogą bezpiecznie wysyłać i skanować dokumenty do kanałów lub folderów Teams, jak również bezpośrednio drukować pliki znajdujące się w tych zasobach. Pytanie: czy potrzebujesz tego typu drukarki i czy usprawni ona pracę w Twojej organizacji?

Print Cybersecurity

Istotną kwestią pozostaje bezpieczeństwo druku. Wybierając sprzęt drukujący należy pamiętać o zagrożeniach, na jakie narażone są drukarki podłączone do sieci. Chcąc je zminimalizować należy zwrócić uwagę na takie kwestie, jak: możliwość szyfrowania danych przesyłanych, odbieranych i przechowywanych przez drukarkę, obsługa najnowszych protokołów sieciowych dbających o bezpieczeństwo, monitorowanie w czasie rzeczywistym stanu drukarki czy automatyczna aktualizacja oprogramowania systemowego. Oprogramowanie antywirusowe zainstalowane w urządzeniu nie tylko wykrywa wirusy w odbieranych zadaniach drukowania, ale także wykrywa i chroni przed atakami hakerskimi.

Jaki drukarki są najchętniej wybierane przez Klientów Sharp?

Ogromną popularnością cieszą się obecnie kolorowe wielofunkcyjne urządzenia drukujące (MFP) obsługujące format A3: BP-70C31, które oferują szereg funkcji przydatnych w biurze, takich jak np. szybkie skanowanie jednoprzebiegowe czy zapisywanie skanowanych dokumentów w edytowalnych formatach MS Office (Word, Excel i Power Point), a równocześnie gwarantują bezpieczeństwo druku. W ofercie Sharp posiadamy również  mniejsze, ale również bogato wyposażone urządzenia kolorowe A4: BP-C533WD, a niewątpliwym hitem wśród naszych Klientów jest kolorowe urządzenie A3 BP-50C26, które łączy szeroki zakres funkcji przydatnych w pracy biurowej z przystępną ceną i niskimi kosztami eksploatacji.

W ofercie posiadamy także cieszące się zainteresowaniem Synappx Cloud Print -  oprogramowanie zaprojektowane w architekturze Zero Trust Network (ZTN) w celu ochrony urządzeń i danych. Jest to ekonomiczne rozwiązanie do zarządzania drukowaniem w chmurze, dedykowane dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które umożliwia pracownikom bezproblemowe zarządzanie dowolnymi zadaniami drukowania w całej firmie, niezależnie od tego, czy zespoły pracują w biurze, czy też zdalnie.

Szymon Trela
Senior Product Manager CEE

• Więcej informacji na temat oferty Sharp w zakresie druku na stronie: https://www.sharp.pl/drukarki-i-drukarki-wielofunkcyjne