Trendy w eventach korporacyjnych 2025

Nowoczesne wydarzenia czerpią z wielu dziedzin – psychologii, HR, marketingu oraz zaawansowanych technologii eventowych. Na podstawie globalnych analiz trendów przeprowadzonych przez Eventex i Bizzabo, Julia Shcherbinina, Senior Event Manager w SOFTSWISS, zidentyfikowała kluczowe kierunki rozwoju eventów w 2025 roku, szczególnie istotne dla rozproszonych zespołów w branżach IT, finansów i technologii.

1. Powrót do offline’u: firmowe retreaty złotem XXI wieku

Po pandemii i latach spotkań online, wydarzenia na żywo wracają, i to z przytupem. Nawet jeśli codzienność upływa pod znakiem Zooma, to właśnie kontakt „na żywo” budzi niezapomniane emocje, przywraca relacje i wspiera kulturę organizacyjną.

Firmowe retreaty stają się przestrzenią do budowania wspólnoty, zaangażowania i lojalności. Nic tak nie integruje zespołu, jak wspólna poranna joga, gra terenowa czy karaoke do białego rana! Cel jest prosty, ale kluczowy: zapewnić uczestnikom poczucie przynależności, wspólnych doświadczeń i wzajemnego wsparcia.

2. Treść: fokus na zaangażowanie i działanie zespołowe

Dziś oczekuje się, że wydarzenia będą nie tylko źródłem informacji czy powodem do spotkania, ale także żywym doświadczeniem pełnym pozytywnych emocji. Kluczowym trendem jest jakość treści oraz jej autentyczność.

Współcześni pracownicy nie chcą być widzami, ale aktywnie uczestniczyć w tworzeniu wydarzeń. Tradycyjne imprezy z naciskiem na alkohol odchodzą w zapomnienie. Zastępują je questy, masterclassy i kreatywne aktywności, których bohaterami są pracownicy.

Wydarzenie, w którym każdy uczestnik nie jest biernym obserwatorem, ale współautorem.

Jednym z wydarzeń, które świetnie ilustruje te trendy, jest Young Fest organizowany przez SOFTSWISS.

„W ciągu dnia festiwal tętnił życiem: turnieje sportowe w 8 dyscyplinach, rozgrywki e-sportowe, wielkoformatowy quiz z udziałem ponad 600 osób, autorska gra FEST RACE stworzona specjalnie na nasz festiwal, ponad 60 aktywności networkingowych – i oczywiście nieformalne spotkania zespołów. To również miało ogromne znaczenie, bo wielu pracowników do tej pory komunikowało się wyłącznie online.

A gdy zachodziło słońce, festiwal zmieniał swoje oblicze – zaczynała się prawdziwa magia. Wieczory na Young Fest to nie tylko część koncertowa, ale emocjonalny punkt kulminacyjny dnia. To właśnie dla tych chwil chce się zostać dłużej, poczuć rytm i być w pełni obecnym.” – podkreśla Karolina Delets, Senior Event Manager i Project Lead SOFTSWISS Young Fest.

Karolina Delets

Człowiek w centrum uwagi: w trosce o dobrostan

Wellness to dziś nie tylko trend – to must have każdego eventu. Firmy coraz aktywniej wprowadzają elementy prozdrowotne do programów wydarzeń, tworząc przestrzeń sprzyjającą zarówno regeneracji:

• sesje jogi i medytacji, które pomagają zmniejszyć stres i zwiększyć koncentrację;
• zdrowe posiłki, pomagające utrzymać energię i poprawić efektywność;
• strefy relaksu i odpoczynkui, w których uczestnicy mogą wyciszyć się i zregenerować siły.

Mniej przeładowanych programów, więcej przerw i czasu na spotkania towarzyskie. Nowa kultura wydarzeń korporacyjnych koncentruje się na poszanowaniu granic osobistych, wspieraniu zdrowia psychicznego i fizycznego, tworzeniu komfortowej atmosfery dla rozwoju osobistego i produktywnej interakcji.

Na SOFTSWISS Group Young Fest powstały specjalne strefy z trzema różnymi formatami jogi, a menu było elastycznie dopasowane do rozmaitych preferencji żywieniowych. Przestrzeń została zaplanowana tak, aby każdy mógł znaleźć coś dla siebie – wybrać chwilę wytchnienia w ciszy lub dołączyć do zespołu w grach i konkursach.

3. Personalizacja: od „dla wszystkich” do „dla każdego”

Choć personalizacja nieco straciła na popularności w zestawieniach trendów, wciąż pozostaje jednym z kluczowych elementów skutecznych wydarzeń korporacyjnych. Uczestnicy oczekują indywidualnego podejścia: spersonalizowanych programów, dedykowanych upominków, własnych ścieżek aktywności w ramach eventu.

Dlatego właśnie podczas SOFTSWISS Group Young Fest uczestnicy mogli wybierać spośród różnorodnych aktywności – od zawodów sportowych i turniejów e-sportowych w Dota, FIFA i CS2, przez niestandardowe strefy, kajaki i SUP-y, aż po warsztaty praktyczne i sesje biznesowe. Każdy gość miał pełną swobodę, by stworzyć swój własny, idealny harmonogram wydarzenia.

Karolina Delets z SOFTSWISS, dzieląc się swoim doświadczeniem w organizacji wydarzenia, podkreśla: „Dobrą tradycją naszych festiwali stało się angażowanie menedżerów najwyższego szczebla w aktywności uczestników. Zawsze dodaje to wydarzeniom ciepła, poczucia wspólnoty i wyjątkowej atmosfery.

Nie inaczej było i tym razem – podczas sesji Real Talk uczestnicy mogli spotkać się twarzą w twarz z liderami różnych działów, dowiedzieć się, czym zajmują się zespoły i jak funkcjonują procesy wewnętrzne.

Co najważniejsze – rozmowy odbywały się bez scenariusza, barier czy formalności. To była prawdziwa, otwarta wymiana.”

4. Technologia i AI: Smart Events

Sztuczna inteligencja mocno wkroczyła w świat wydarzeń i zmienia zasady gry: wybieranie kontaktów sieciowych na podstawie zainteresowań uczestników, spersonalizowane rekomendacje treści, tworzenie wciągających historii i interaktywnych miejsc AR, VR. To nie wizje przyszłości – to już teraźniejszość nowoczesnych wydarzeń.

„Po raz pierwszy wprowadziliśmy festiwalową walutę gier – za udział w aktywnościach uczestnicy zdobywali punkty, które trafiały bezpośrednio do ich wirtualnych portfeli. Te punkty pełniły rolę wewnętrznej waluty – można je było wymienić na gadżety w sklepie z merchandisem lub inne miłe niespodzianki.” – relacjonuje Karolina Delets z SOFTSWISS.

5. Komunikacja wielokanałowa: pracownik jako ambasador marki

Pracownicy to dziś nie tylko uczestnicy wydarzeń, ale jedna z kluczowych grup docelowych w strategii komunikacyjnej firmy. Eventy korporacyjne stają się potężnym narzędziem budowania marki HR, zarówno wewnątrz organizacji, jak i na zewnątrz, w oczach partnerów, klientów i potencjalnych kandydatów.

Zaangażowany, zmotywowany pracownik naturalnie staje się ambasadorem marki. Dzieli się jej wartościami w kontaktach osobistych, w mediach społecznościowych i w swojej społeczności zawodowej. Dlatego skuteczna komunikacja wewnętrzna powinna opierać się na tych samych zasadach, które obowiązują w marketingu zewnętrznym: spójny ton głosu, atrakcyjne formaty, regularność oraz mierzalne wskaźniki zaangażowania.

6. Cyfryzacja efektywności: emocje można mierzyć

Era wydarzeń organizowanych „dla ładnych zdjęć na Instagramie” dobiega końca. Dziś liczy się realna wartość biznesowa. Nowoczesne eventy podlegają ocenie na podstawie konkretnych wskaźników:

• zaangażowanie (udział w aktywnościach, interakcje na czatach czy korzystanie z aplikacji wydarzeniowej),
• poprawa komunikacji między zespołami (ankiety i wywiady),
• zapamiętywanie kluczowych komunikatów (testy i ankiety po 2-3 miesiącach).

Wydarzenia stają się dzięki temu łatwym do zarządzania narzędziem marketingowym, które pozwala ocenić nie tylko emocje uczestników, ale także ich wpływ na współpracę, retencję i kulturę organizacyjną. Często za prostym pytaniem „Jak było na evencie firmowym?” kryją się dziś konkretne liczby, dane i strategiczne wnioski.

Przyszłość wydarzeń korporacyjnych należy do tych, którzy łączą ludzi, budują emocje i generują realną wartość biznesową.

Trendy i innowacje mogą wzmocnić efekt, ale fundament sukcesu pozostaje niezmienny: świetne wydarzenie zaczyna się od prawdziwego zrozumienia zespołu. To właśnie tam, gdzie uwzględnia się zainteresowania, nastroje i potrzeby pracowników, rodzi się autentyczne zaangażowanie. Nie w spektakularnych efektach specjalnych, ale w szczerej, przemyślanej informacji zwrotnej kryje się odpowiedź na pytanie, jak stworzyć wydarzenie, które stanie się realnym narzędziem wsparcia biznesu i kultury organizacyjnej.