logo
GIEŁDA
Polska reklama i poligrafiaGIEŁDA

Łódź: Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądach funkcjonalnych.

Oferta ważna do:15.09.2022 godz. 09:00
Odsłon: 115

Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądach funkcjonalnych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Łodzi
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7251042790
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Dąbrowskiego 5
1.5.2.) Miejscowość: Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy: 90-921
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź
1.5.7.) Numer telefonu: 42 6778938
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.so.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodz.so.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sprawowanie wymiaru sprawiedliwości
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądach funkcjonalnych.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ca917736-2e9c-11ed-8832-4e4740e186ac
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00338070
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-09-07
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00086523/07/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądach funkcjonalnych.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.ms.gov.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.ms.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: System elektronizacji jest dostępny pod
adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie elektronizacji, ani
logowania do Systemu elektronizacji.
Komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji,
pytań, wniosków w ramach postępowania odbywa się za pośrednictwem posiadanego konta Użytkownika Zewnętrznego.
Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji,
odpowiedzi na pytania odbywa się w Systemie elektronizacji.
Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”. Po otwarciu ofert, komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie
elektronicznej (czyli opatrzoną podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym za pośrednictwem Platformy, w zakładce „Korespondencja”, która dla Wykonawcy jest widoczna w Zakładce „Oferty”, po
zaznaczeniu numeru złożonej oferty. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę
zapisania plików na serwerze. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym
górnym rogu Systemu elektronizacji.
Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu elektronizacji przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez
co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy elektronicznego podpisu kwalifikowanego lub podpisu
zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji i podpisu. Składane w Systemie elektronizacji dokumenty muszą być
podpisane przez upoważnione osoby zgodnie z wymogami uPzp i innych przepisów.
Korzystanie z Systemu elektronizacji możliwe jest na dwa sposoby, pod warunkiem spełnienia następujących minimalnych wymagań
technicznych:
9.1. Oprogramowanie zewnętrzne (dostawcy podpisu kwalifikowanego);
9.1.1. Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i
późniejsze, Internet Explorer 11;
9.1.2. Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych
wersji przeglądarek;
9.1.3. system operacyjny Windows 7 i późniejsze
9.2. Oprogramowanie wbudowane w System elektronizacji:
9.2.1. zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre);
9.2.2. w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web;
9.2.3. oprogramowanie SzafirHost w systemie operacyjnym.
Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie elektronizacji
jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy
zakładaniu profilu Wykonawcy.
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.ms.gov.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Posiadają Państwo:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Państwu:
• prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO), gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.XXVII.262-6/22
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi i Sądach Rejonowych
w następujących lokalizacjach:
• Sądu Okręgowego w Łodzi przy:
- Pl. Dąbrowskiego 5 w Łodzi SIEDZIBA GŁÓWNA ZAMAWIAJĄCEGO
- ul. Narutowicza 64 w Łodzi

- ul. Wydawniczej 10 w Łodzi
- ul. Łagiewnickiej 54/56 w Łodzi (OZSS Łódź) w trakcie realizacji
umowy możliwa zmiana lokalizacji na ul. Narutowicza 64 w Łodzi do
głównej siedziby Sądu.
- ul. Mszczonowskiej 35 w Skierniewicach (OZSS Skierniewice)
oraz w:
• Sądzie Rejonowym w Brzezinach przy:
- ul. Waryńskiego 32,
- ul. Waryńskiego 34;
• Sądzie Rejonowym w Łęczycy przy:
- ul. M. Konopnickiej 16;
• Sądzie Rejonowym w Rawie Mazowieckiej przy:
- ul. Krakowskiej 22 B,
- ul. Kościuszki 17;
• Sądzie Rejonowym w Łowiczu przy:
- ul. Kaliskiej 1/3.

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukująco-kopiujących, przeglądy, naprawy i konserwacje, dostawę wraz z instalacją dodatkowych urządzeń drukujących oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych w ramach opłaty wyliczonej na podstawie liczby wykonanych wydruków.
Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest do:
1. zapewnienia ciągłości pracy urządzeń drukujących, w tym ich naprawy, konserwacji i przeglądów;
2. udostępnienia i prowadzenia przez Wykonawcę, w oparciu o serwery Zamawiającego, systemu umożliwiającego:
a. monitorowanie poprzez system zdalnego monitorowania stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych dla poszczególnych objętych umową urządzeń drukujących, z wykorzystaniem oprogramowania zainstalowanego u Zamawiającego, na które Wykonawca udzieli Zamawiającemu prawa użytkownika/administratora na cały okres objęty umową;
b. raportowanie ilości wydruków dla poszczególnych objętych umową urządzeń drukujących – za pośrednictwem podsystemu raportowego obejmującego wszystkie urządzenia Zamawiającego objęte niniejszą umową;
3. zapewnienia Zamawiającemu poprzez przeglądarkę WWW ciągłego dostępu do serwisu Wykonawcy umożliwiającego podgląd monitorowanych urządzeń oraz generowanych raportów;
4. analizowania przez Wykonawcę stanów zużycia materiałów eksploatacyjnych urządzeń drukujących Zamawiającego (w zależności od technologii urządzenia) oraz na tej podstawie płynną ich dostawę (z wyjątkiem papieru);
5. odbioru i utylizacji zużytych części i materiałów eksploatacyjnych.

Powyższe czynności Wykonawca realizować będzie w ramach comiesięcznej opłaty:
• uwzględniającej koszt wydruku jednej strony A4 - ujednolicony dla wszystkich urządzeń i Zamawiającego, wg poniższego zapisu;
• obliczonej na podstawie ilości wykonanych wydruków raportowanych do serwisu Wykonawcy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

KRYTERIUM OCENY OFERT WARTOŚĆ - waga kryterium
Cena (C) 60%
czas wydruku pierwszej strony z trybu uśpienia na użyczonych urządzeniach typu 1-5 (TW) 20%
pobór mocy w trybie druku na użyczonych urządzeniach typu 1-5 (PM) 20%

Punkty zostaną obliczone dla każdej oferty niepodlegającej odrzuceniu, wg poniższych wytycznych:

KRYTERIUM nr 1:
• cena ofertowa (C) – waga kryterium 60%:

C = C min / C b x 100 x 60 %

gdzie: C - ilość punktów oferty badanej
C min - cena brutto oferty o najniższej cenie
C b - cena brutto oferty badanej

Zamawiający, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, najwyższą liczbę punktów przyzna ofercie najtańszej.
W kryterium „CENA OFERTOWA” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt., z wagą kryterium (60 %).

KRYTERIUM nr 2:
• czas wydruku pierwszej strony z trybu uśpienia na użyczonych urządzeniach TYPU 1-5 (TW) – waga kryterium 20 %:

TW x 20 %
URZĄDZENIA: TYP 1 (35 szt.); TYP 2 (11 szt.); TYP 4 ( 6 szt.); TYP 5 (10 szt.).
od 0 do 6 sekund - 80 pkt
od 7 sekund i powyżej - 0 pkt


URZĄDZENIE: TYP 3 (2 szt.)
od 0 do 10 sekund - 20 pkt
od 11 i powyżej - 0 pkt

Punkty dla poszczególnych typów urządzeń sumują się.

W kryterium
„CZAS WYDRUKU PIERWSZEJ STRONY Z TRYBU UŚPIENIA NA UŻYCZONYCH URZĄDZENIACH TYPU 1-5 (TW)” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt., z wagą kryterium (20 %).
Ocena ofert w ramach tego kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie informacji wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym i potwierdzona parametrami z kart katalogowych producenta, które Wykonawca złoży wraz z ofertą - jako przedmiotowe środki dowodowe).
Poszczególne typy urządzeń zostały wskazane w Zestawieniu parametrów użyczanych urządzeń – Załącznik 2.1. do Formularza ofertowego.
W sytuacji, w której Wykonawca w Formularzu ofertowym:
- nie zaznaczy czasu wydruku pierwszej strony ze stanu uśpienia lub
- zaznaczy więcej niż jedną opcję dla danej tabeli lub
- Zamawiający nie będzie mógł jednoznacznie przyznać punktów przez
nieczytelne zaznaczenie pola wyboru lub
- wpisze wartości większe, nieobjęte tabelami w niniejszym kryterium
wtedy Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje urządzenia z czasem
wydruku punktowanym w liczbie 0 pkt.


KRYTERIUM nr 3
• pobór mocy w trybie druku na użyczonych urządzeniach TYPU 1-5 (PM) – waga kryterium 20 %:

PM x 20 %

URZĄDZENIA: TYP 1 (35 szt.); TYP 2 (11 szt.); TYP 4 ( 6 szt.); TYP 5 (10 szt.).
do 100 W - 80 pkt
od 101 W i powyżej - 0 pkt

URZĄDZENIE: TYP 3 (2 szt.)
do 200 W - 20 pkt
od 201 W i powyżej - 0 pkt

Punkty dla poszczególnych typów urządzeń sumują się.

W kryterium „POBÓR MOCY W TRYBIE DRUKU NA UŻYCZONYCH URZĄDZENIACH TYPU 1-5 (PM)” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt., z wagą kryterium (20 %).
Ocena ofert w ramach tego kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie informacji wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym i potwierdzona parametrami z kart katalogowych producenta, które Wykonawca złoży wraz z ofertą - jako przedmiotowe środki dowodowe).
Poszczególne typy urządzeń zostały wskazane w Zestawieniu parametrów użyczanych urządzeń – Załącznik 2.1. do Formularza ofertowego.
W sytuacji, w której Wykonawca w Formularzu ofertowym:
- nie zaznaczy czasu wydruku pierwszej strony ze stanu uśpienia lub
- zaznaczy więcej niż jedną opcję dla danej tabeli lub
- Zamawiający nie będzie mógł jednoznacznie przyznać punktów przez
nieczytelne zaznaczenie pola wyboru lub
- wpisze wartości większe, nieobjęte tabelami w niniejszym kryterium
wtedy Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje urządzenia z czasem
wydruku punktowanym w liczbie 0 pkt.

Ocenę ostateczną dla poszczególnych ofert stanowić będzie suma punktów (P) przyznanych za powyższe kryteria zgodnie z wzorem:

P = C x 0,6 + TW x 0,2 + PM x 0,2
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: czas wydruku pierwszej strony z trybu uśpienia na użyczonych urządzeniach typu 1-5 (TW)
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: pobór mocy w trybie druku na użyczonych urządzeniach typu 1-5 (PM)
4.3.6.) Waga: 20,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. SYTUACJI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ – poprzez wykazanie, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł.

2. ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ – Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi – tj. dwie odrębne umowy, (każda z nich wykonana na rzecz jednego odbiorcy w ramach jednej umowy), każda z nich zawarta na okres co najmniej 12 miesięcy, polegające na kompleksowej obsłudze urządzeń drukująco-kopiujących, których przedmiotem były/są dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących oraz serwis tych urządzeń wraz z wdrożeniem systemu zarządzania drukiem, o wartości każdej z nich co najmniej: 200 000,00 zł brutto, wykonanych / wykonywanych na rzecz jednostek sądów powszechnych, przy czym, wykazane usługi, były/są realizowane w obecności managera druku dyżurującego na miejscu wykonania umowy, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik 7.0. do SWZ.

Uwaga: W przypadku usług wciąż wykonywanych, Zamawiający wymaga aby zrealizowana już część umowy spełniała warunki postawione przez Zamawiającego.

2a. Wykonawca przedstawi wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą - technik (serwisant) zdolną do wykonywania usługi, posiadającą certyfikat serwisowy producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dla dostarczanych urządzeń drukujących TYPU 1-5 – Załącznik 2.1. do Formularza ofertowego, (dla pozostałych urządzeń powyższy certyfikat nie jest wymagany), która będzie świadczyć obsługę serwisową urządzeń podczas pełnienia dyżurów w dniach będących dniami urzędowania Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA Wykonawcy z udziału w postępowaniu: ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA:
Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem 3.0. do SWZ;

Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania składane na podstawie przepisów wskazanych w z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835)– Załącznik 3.1. do SWZ;

Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 uPzp. – Załącznik 4.0. do SWZ.

Aktualne na dzień składania ofert Zobowiązanie i Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – zgodnie z Załącznikiem 5.0 do SWZ. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1.2., także Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby;

Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania dla podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, składane na podstawie przepisów wskazanych w z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) – Załącznik 5.1. do SWZ;

Odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1.6., jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

Pełnomocnictwo/a lub inny/e dokument/y potwierdzającego/ce umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp - Załącznik 8.0. do SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
− art. 108 ust. 1 pkt 1 uPzp;
− art. 108 ust. 1 pkt 2 uPzp;
− art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
− art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
− art. 109 ust. 1 pkt 1 uPzp,
− art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp
oraz
− w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia SPEŁNIANIA PRZEZ WYKONAWCĘ WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU dotyczących:
• zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający zażąda następujących dokumentów:
wykazu usług – Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi – tj. dwie odrębne umowy, (każda z nich wykonana na rzecz jednego odbiorcy w ramach jednej umowy), każda z nich zawarta na okres co najmniej 12 miesięcy, polegające na kompleksowej obsłudze urządzeń drukująco-kopiujących, których przedmiotem były/są dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących oraz serwis tych urządzeń wraz z wdrożeniem systemu zarządzania drukiem, o wartości każdej z nich co najmniej: 200 000,00 zł brutto,
wykonanych / wykonywanych na rzecz jednostek sądów powszechnych, przy czym, wykazane usługi, były/są realizowane w obecności managera druku dyżurującego na miejscu wykonania umowy, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

• wykazania osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą - technik (serwisant) zdolną do wykonywania usługi, posiadającą certyfikat serwisowy producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dla dostarczanych urządzeń drukujących TYPU 1-5 wymienionych w – Załączniku 2.1. do Formularza ofertowego, (dla pozostałych urządzeń powyższy certyfikat nie jest wymagany), która będzie świadczyć obsługę serwisową urządzeń podczas pełnienia dyżurów w dniach będących dniami urzędowania Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego.

• dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający zażąda wykazania przez Wykonawcę:
2.2.1. że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych urządzeń drukujących z wymaganiami
zdefiniowanymi przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia – Załącznik 2.1. do Formularza ofertowego - Zestawienie parametrów użyczanych Zamawiającemu urządzeń, Zamawiający wymaga złożenia PRZEDMIOTOWYCH środków dowodowych w postaci:
a. kart katalogowych, kart produktów lub innych dokumentów wystawionych przez producenta oferowanych urządzeń drukujących (dla TYPÓW 1-5), potwierdzających WYMAGANE PARAMETRY URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH – TYP 1 - 5, zgodnie z Załącznikiem 2.1. do Formularza ofertowego.
/zgodnie z art. 107 ust. 1 pkt 2 (w odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1 lit. a), jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie oraz zgodnie z art. 107 ust. 1 pkt 4 - Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

b. próbek – w postaci linku (w wyznaczonym miejscu w Formularzu Ofertowym) do oferowanego oprogramowania (do przeprowadzenia testów systemu oprogramowania do monitorowania stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych w użytkowanych przez Zamawiającego urządzeniach drukujących. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest, w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu w Formularzu ofertowym zamieścić INSTRUKCJĘ umożliwiającą przetestowanie funkcjonalności systemu, wg Opisu Przedmiotu Zamówienia).
/Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia, poprawienia przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w ust. 1 lit. b/
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
karty katalogowe, karty produktów lub inne dokumenty wystawione przez producenta oferowanych urządzeń drukujących (dla TYPÓW 1-5), potwierdzających WYMAGANE PARAMETRY URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH – TYP 1 - 5, zgodnie z Załącznikiem 2.1. do Formularza ofertowego.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
8 400,00 zł
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o których mowa w Dziale X ust. 1 i 3 SWZ – Załącznik 3.0. i 3.1. do SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie w odniesieniu do wymogów:
1.1. SYTUACJI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ, wystarczy, że jeden lub kilku z konsorcjantów spełni wymagany przez Zamawiającego warunek (Zamawiający dopuszcza sumowanie);
1.2. WYKSZTAŁCENIE, KWALIFIKACJE ZAWODOWYCH LUB DOŚWIADCZENIE, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których nie wszyscy spełniają warunek dotyczący doświadczenia, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - Załącznik 4.0. do SWZ. Tylko Wykonawca spełniający warunek może zrealizować zadania do których ww. warunek jest wymagany.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, przewiduje możliwość zmiany treści zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy:
1) zmiany kwoty brutto wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jeżeli w trakcie realizacji umowy:
a. zmieni się obowiązująca stawka podatku VAT oraz podatku akcyzowego,
b. wystąpią nieprzewidziane okoliczności (siła wyższa), czyli zdarzenie zewnętrzne, w tym okoliczności związanych z wystąpieniem skutków COVID-19, którego wystąpienia ani jego skutków zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca, nie byli w stanie przewidzieć (okoliczność niezależna od Zamawiającego i Wykonawcy), mimo należytej staranności prowadzonego postępowania, a okoliczność ta będzie miała wpływ na koszty wykonania przedmiotu zamówienia. Z zastrzeżeniem, iż zmiana taka będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
2) zmiany terminów wykonania umowy oraz zasad naliczania i wysokości kar umownych w przypadku wystąpienia nieprzewidzianej okoliczności (siły wyższej), czyli zdarzenia zewnętrznego, w tym okoliczności związanych z wystąpieniem skutków COVID-19, którego wystąpienia ani jego skutków zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca, nie byli w stanie przewidzieć (okoliczność niezależna od Zamawiającego i Wykonawcy), mimo należytej staranności prowadzonego postępowania, a okoliczność ta będzie miała wpływ na niemożność dotrzymania terminów realizacji przedmiotu umowy;
3) zmiany ilości sprzętu będącego własnością Zamawiającego i podlegającego umowie (np. zmniejszenia ilości sprzętu w przypadku, gdy będzie on sukcesywnie likwidowany lub zwiększenia ilości sprzętu w sytuacji, w której Zamawiający otrzyma taki sprzęt zakupiony w ramach centralnych zakupów realizowanych dla jednostek sądownictwa) w ilości nie większej niż 5 % stanu w danym roku kalendarzowym. Zmiana ilości urządzeń nie będzie miała wpływu na sposób obliczania wynagrodzenia za wydruki wykonane na urządzeniach, których dotyczy zmiana.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-09-15 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.ms.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-09-15 09:30
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni


Ogłoszenie pochodzi z portalu Signs.pl: https://www.signs.pl/usluga-kompleksowej-obslugi-urzadzen-drukujacych-w-sadzie-okregowym-w-lodzi-oraz-w-sadach-funkcjonalnych.%2C-lodz,87762,ogloszenie.html

https://ezamowienia.ms.gov.pl
Signs.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść ofert i ogłoszeń, nie jest stroną i nie pośredniczy w transakcjach prowadzonych za pośrednictwem Giełdy.

źródło ogłoszenia: Urząd Zamówień Publicznych

Ogłoszenia w dziale "Zamówienia publiczne" są subiektywnym wyborem redakcji Signs.pl, dokonywanym na podstawie analizy publikacji UZP. Wybieramy ogłoszenia, o których sądzimy, że mogą być dla naszych użytkowników interesujące. Nie możemy jednak gwarantować, że nie pominęliśmy czegoś istotnego. Całościowy przegląd ogłoszeń o zamówieniach, wraz z oryginałami ogłoszeń, informacjami o wynikach przetargów oraz bogatą bazą wiedzy znaleźć można w serwisie UZP: uzp.gov.pl. Signs.pl nie odpowiada za ewentualne błędy w zamieszczanych na naszych stronach kopiach ogłoszeń.

REKLAMA:
REKLAMA
 
Signs.pl - Polska Reklama i Poligrafia © 1997-2024 ICOSWszystkie prawa zastrzeżone. ISSN 2657-4764