Nowa Ruda, woj. dolnośląskie: Wykonanie spotu reklamowego w ramach projektu pod nazwą Ziemia Noworudzko Broumovska partnerskie działania w zakresie turystyki i promocji.

Numer ogłoszenia: 155476 - 2013; data zamieszczenia: 19.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Nowa Ruda , ul. Rynek 1, 57-400 Nowa Ruda, woj. dolnośląskie, tel. 074 8720339, 8720300, faks (074) 872 22 68.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.nowaruda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie spotu reklamowego w ramach projektu pod nazwą Ziemia Noworudzko Broumovska partnerskie działania w zakresie turystyki i promocji..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Produkcja do 30 czerwca bieżącego roku, 60 sekund spotu telewizyjnego w technice łączenia materiału fotograficznego i filmowego to jest real life footage z fotorealistyczną animacją komputerową 3D zgodnie ze scenariuszem wybranym przez Zamawiającego. Wymogiem jest użycie technologii umożliwiających kompilację ujęć filmowych wykonanych ruchomą kamerą z innymi ujęciami filmowymi oraz z animacją 3D zgodnie ze scenariuszem oraz referencjami ujęć. Spot reklamowy nakręcony w Nowej Rudzie i Broumovie, według jednego z trzech przedstawionych przez Wykonawcę scenariuszy tj. scenariusze mają być przedstawione przez Wykonawcę, w terminie 3 dni od dnia zawarciu umowy. Zamawiający życzy sobie aby w spocie występowała rodzina. Zamawiający na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę scenariuszy, o których mowa w punkcie 2, wybierze jeden scenariusz na podstawie, którego wykonany zostanie przedmiot umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość naniesienia do wybranego scenariusza ewentualnych uwag lub poprawek. Minimalne wymagania techniczne dla produkcji spotu to cyfrowa ścieżka dźwiękowa, jakość zapisu minimum 48 KHZ, 24 bit, Stereo, zapis wielościeżkowy z możliwością rozbicia podkładu muzycznego, tła dźwiękowego i lektora na osobne pliki dźwiękowe o wyżej wymienionej jakości. Poziom wyjściowy zmasterowanego dźwięku wynosi 10dB. Kamera używana do produkcji spotu powinna pozwolić nakręcić obraz w rozdzielczości Full HD 1080P lub wyższej. Forma produkcji spotu musi być zgodna z wymogami emisyjnymi materiałów telewizyjnych w standardzie PAL oraz dla telewizji HDTV to jest 1080p, 1080i, 720p, ponad to wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia spotu w odpowiednich kopiach zgodnych z wyżej wymienionymi formatami. Zamawiający wymaga, aby zgranie ścieżek dźwiękowych, nagranie lektora oraz mastering zrealizowane było w sposób profesjonalny czyli ze szczególnym uwzględnieniem jakości dźwięku to jest bez szumów, echa i pogłosu, z użyciem zewnętrznych mikrofonów w przypadku rejestracji scen plenerowych oraz mikrofonów studyjnych w przypadku rejestracji głosu lektora w odpowiednim pomieszczeniu przeznaczonym do rejestracji dźwięku to jest wytłumionym i wygłuszonym. Wykonawca zaproponuje jako podkład muzyczny linię melodyczną oraz uzyska od Zamawiającego jego akceptację. Przedstawiciel Zamawiającego weźmie udział w castingu osób mianowicie statystów i aktorów, którzy będą występować w spocie reklamowym. Zamawiający będzie miał decydujący głos oraz będzie akceptował osoby występujące w spocie. Postprodukcja to jest montaż i udźwiękowienie spotu. Organizacja komisyjnego odbioru spotu w siedzibie Zamawiającego. Dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji spotu Zamawiającemu. Wykonanie spotu odbędzie się w ramach projektu pod nazwą Ziemia Noworudzko Broumovska partnerskie działania w zakresie turystyki i promocji, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska 2007 2013 Przekraczamy granice. UWAGA Zamawiający, wymaga aby przedmiot zamówienia wykonany został zgodnie z wytycznymi dotyczącymi zasad promocji, które są opisane pod niżej wskazanymi stronami www. http.funduszmikroprojektow.ng.pl w zakładce Promocja w dokumentach Logo Euroregionu oraz http.www.cz-pl.eu.pl.promocja.html w dokumentach. 1 Podręcznik prezentacji wizualnej. 2 Załącznik podręcznika prezentacji wizualnej. 3 Zasady reprodukcji symboli graficznych Logo UE. 4 Zestaw narzędzi informatycznych do opracowywania grafiki. 5 Zestaw narzędzi informatycznych dla potrzeb funkcjonowania biura i do opracowywania grafiki..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.11.12.10-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp.

III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu filmów reklamowych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie

III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp.;

III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp.

III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na podstawie art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: a)zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy Powyższe zmiany dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://nowaruda.biuletyn.net/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Zamawiającego: w Urzędzie Miejskim w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2013 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego: w Urzędzie Miejskim w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pok 13.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Wykonanie spotu odbędzie się w ramach projektu Ziemia Noworudzko Broumovska partnerskie działania w zakresie turystyki i promocji współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska- Rzeczpospolita Polska 2007-2013 Przekraczamy granice. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie