Tomaszów Mazowiecki: Wyprodukowanie i emisja w telewizji o zasięgu lokalnym lub wojewódzkim filmu promującego projekt pn. Kompleksowe zagospodarowanie przestrzeni publicznej. Przebudowa płyty Placu Kościuszki

Numer ogłoszenia: 50471 - 2014; data zamieszczenia: 11.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina - Miasto Tomaszów Mazowiecki , ul. POW 10/16, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, woj. łódzkie, tel. 44 724 23 11, faks 44 724 43 59.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.tomaszow-maz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyprodukowanie i emisja w telewizji o zasięgu lokalnym lub wojewódzkim filmu promującego projekt pn. Kompleksowe zagospodarowanie przestrzeni publicznej. Przebudowa płyty Placu Kościuszki..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Opis przedmiotu zamówienia, warunki i sposób jego realizacji: Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie scenariusza i realizacja filmu informacyjno - promocyjnego, posiadającego walory: promocyjne i edukacyjne. Film powinien ukazywać rewitalizowany obszar, zaś z jego treści widz powinien dowiedzieć się co to jest RPO WŁ na lata 2007 - 2013 oraz na czym polega realizacja projektów współfinansowanych ze środków UE. 1.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) dokumentacja filmowa ze zrealizowanego projektu powinna obejmować 5h materiału filmowego (tzw. roboczego); 2) planowany czas przekazu 14 minut z wykorzystaniem 5h materiału filmowego (tzw. roboczego). Materiały te będą własnością zamawiającego; 3) wykonawca przekaże zamawiającemu wstępną (roboczą) wersję filmu, składającą się z co najmniej 5 godz. materiału filmowego w celu autoryzacji, natomiast zamawiający wskaże fragmenty materiału, które muszą znaleźć się w ostatecznym materiale do emisji; 4) film promocyjny winien być zaopatrzony w muzyczny i słowny podkład lektora w wersji polskojęzycznej oraz z wykorzystaniem zdjęć z budowy, które zostaną udostępnione przez Zamawiającego; 5) Wykonawca winien posiadać możliwość wykonania ujęć filmowych z lotu ptaka; 6) Wykonawca musi zapewnić co najmniej jednorazową emisję przedmiotowego filmu w telewizji o zasięgu lokalnym lub wojewódzkim z uprzednim zarezerwowaniem czasu antenowego do jego emisji, 7) Zamawiający dokona autoryzacji wykonanego dzieła oraz potwierdzi gotowość do jego emisji, 8) Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w treści dzieła wszelkich znaków i informacji promujących projekt oraz informacje zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013, 9) musi być zapisany na nośniku elektronicznym, (np. płyta) z filmem musi być oznakowana fotografią rewitalizowanego obszaru oraz logotypami UE. Opakowanie musi zawierać treści związane z projektem tj.: zdjęcie, logotypy - zgodnie z wytycznymi znajdującymi się na stronie http://www.rpo.lodzkie.pl oraz nazwę projektu; 1.2 Film zostanie przekazany Zamawiającemu: plik mp-3, płyta DVD lub CD. Dopuszcza się możliwość wykonania dzieła w jakości HD. 1.3 Film należy wyemitować w telewizji o zasięgu co najmniej lokalnym, przy czym zakres zasięgu winien obejmować obszar miasta Tomaszów Mazowiecki. 1.4 Wszelkie działania promocyjne realizowane w ramach zamówienia muszą być prowadzone zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji - Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa łódzkiego na lata 2007 - 2013 dostępnymi na stronie internetowej http://www.rpo.lodzkie.pl oraz w uzgodnieniu i akceptacji ze strony zamawiającego. 1.5 Film nie może zawierać żadnych treści szkodzących wizerunkowi firmy lub zamawiającego, obraźliwych, sprzecznych z ogólnymi normami społecznymi. 2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera SIWZ, w tym wzór umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00-9, 92.11.12.00-4, 92.11.12.10-7, 92.11.12.50-9, 92.22.00.00-9, 92.22.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 Pzp.

III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wykonawca musi wykazać realizację przynajmniej trzech filmów lub spotów reklamowych o zasięgu co najmniej lokalnym lub wojewódzkim - min. 5 min. każdy film. Przez zasięg lokalny lub wojewódzki należy rozumieć wymóg w zakresie emisji filmu/ spotu - emisja co najmniej lokalna (typu miasto) albo wojewódzka, regionalna, krajowa. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu głównych usług i dowodów do niego załączonych oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 Pzp.

III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 Pzp.

III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 Pzp.

III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
Przez główne usługi, których dotyczy obowiązek przedstawienia dowodów, zamawiający rozumie usługi, o których mowa w sekcji III.3.2).;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pozostałe dokumenty i oświadczenia: Wypełniony i podpisany Formularz Oferty - część II SIWZ, Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana taka może nastąpić w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Okolicznościami takimi będą, po spełnieniu pierwszej przesłanki, w szczególności: 1) zmiana przepisów prawnych warunkujących realizację przedmiotu umowy; 2) zmiana przepisów powodujących konieczność uzyskania dokumentów, które te przepisy narzucają; 3) działania lub zaniechania osób trzecich (np. organów administracji publicznej); 4) złożenie skargi lub wniosku do właściwych organów administracyjnych lub sądowych lub odwołania od ich rozstrzygnięcia, o ile będą mogły mieć wpływ na zmianę terminu realizacji; 5) przypadki losowe (kataklizmy lub inne czynniki zewnętrzne, takie jak długotrwałe anomalie pogodowe, zgony i inne niemożliwe do przewidzenia wydarzenia), które będą miały wpływ na termin realizacji, 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, wymagają zawarcia stosownego aneksu. 3. Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia ze względu na ustawową zmianę wysokości podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tomaszow-maz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydział Inwestycji Urząd Miasta w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Mościckiego 6, pok. 6, II. p..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.03.2014 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta w Tomaszowie Mazowieckim, kancelaria ogólna, ul. POW 10/16, 97-200 Tomaszów Maz..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie współfinansowane ze środków pochodzących z Unii Europejskiej w ramach projektu pt. Kompleksowe zagospodarowanie przestrzeni publicznej. Przebudowa płyty Placu Kościuszki. Wniosek o dofinansowanie nr UDA-RPLD.06.01.00-00-029/11-00 złożony w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie