logo
WIEDZA
Polska reklama i poligrafiaWIEDZA

Xerox: Czym jest pełna ochrona danych osobowych?

  PR 18.05.2018, przeczytano 584 razy

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE o Ochronie Danych Osobowych (RODO) już obowiązuje. Termin jego ostatecznego wdrożenia upłynie w maju 2018 roku. Co robić, żeby odpowiednio wcześnie przygotować się na zmianę przepisów i uniknąć wysokich kar za nieprawidłowe przetwarzanie danych?


Artykuł pochodzi z portalu Signs.pl: https://www.signs.pl/xerox%3A-czym-jest-pelna-ochrona-danych-osobowych,36549,artykul.html

Rozwiązaniem jest odpowiedni dobór oprogramowania i sprzętu, które działając w połączeniu ze sobą zapewnią ustandaryzowane poziomy bezpieczeństwa, nie angażując przy tym użytkownika.

- Aby bazy danych stanowiły bezpieczny zbiór informacji, należy wdrożyć procedury, które będą się opierać na trzech głównych filarach: prewencji, ocenie ryzyka w zakresie bezpieczeństwa i monitoringu w celu wykrywania potencjalnych naruszeń. Każdy z tych filarów jest istotny dla zachowania poufności przechowywanych informacji. Jedynie ich spójny zestaw może stanowić gwarancję bezpieczeństwa informacji. - mówi Radosław Skowronek, PreSales and Implementation Team Manager, Xerox Polska

Prewencja

Czyli wdrożenie środków organizacyjnych i technicznych, w sposób zapewniający bezpieczeństwo danych, przeciwdziałający potencjalnym wyciekom lub naruszeniom.

- Szczególny nacisk kładziony przez Xerox na bezpieczeństwo sprawia, że prewencja jest działaniem wykorzystującym największą liczbę narzędzi. To m.in. podpis elektroniczny, możliwość szyfrowania danych i kontroli dostępu, gwarantowane w urządzeniach Xerox. - mówi Radosław Skowronek, PreSales and Implementation Team Manager, Xerox Polska.

Rozwiązania te wykorzystują zarówno podstawowe (fabryczne) funkcje urządzeń i aplikacji produkowanych przez Xerox, jak również moduły zewnętrznych, wyspecjalizowanych dostawców, które po zintegrowaniu ze sobą stanowią jednolite rozwiązanie. W ramach takiego spójnego rozwiązania użytkownicy urządzeń Xerox będą mogli zarządzać danymi i dokumentami. Umożliwi to wbudowany mechanizm kontroli ważności operacyjnej i formalno-prawnej dokumentów, zarządzania ich cyklem życia, a także zarządzania relacjami pomiędzy danymi  i dokumentami, do których dostęp uzyskają jedynie uprawnione osoby (ze wsparciem rozwiązań takich jak: Microsoft Active Directory, Lightweight Directory Access Protocol - LDAP).

Użytkownicy, w ramach otrzymanego dostępu, będą również dysponować uprawnieniami różnych poziomów dostępu (m.in. możliwość edycji, widok całego lub części dokumentu – również zanonimizowanego lub pseudonimizowanego, drukowanie w kolorze lub monochromatyczne). Co istotne, replikacja danych w obrębie jednej firmy odbywa się z wykorzystaniem protokołów LDAPS, SMTPS CZ IMAPS. To tylko część funkcjonalności dostępnych dzięki Xerox.

Ocena ryzyka w zakresie bezpieczeństwa

To nowość w kontekście ochrony danych,  według którego podmioty administrujące i przetwarzające dane zobowiązane są, już na etapie projektowania systemów, szacować ryzyko przetwarzania danych, a także skutków tego procesu. Z tego powodu wprowadzono możliwość audytowania ról użytkowników w procesie przetwarzanie dokumentów i weryfikacji, kto wykonał konkretne operacje na danych. Standardem zapewnianym przez Xerox jest także regularna kontrola bezpieczeństwa środowiska druku, czyli m.in. weryfikacja dostępu do urządzeń, konfiguracji i wersji oprogramowania wykorzystywanego przez użytkowników.

Monitoring w celu wykrywania naruszeń

Na monitoring składa się analiza i wykrywanie naruszeń bezpieczeństwa, w efekcie którego mogłoby dojść do zniszczenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub dostępu do danych. W tym celu stosowane są zabezpieczenia opierające się na sformułowanych w RODO wymaganiach (w szczególności poufności, integralności, dostępności, rozłączności, autentyczności i niezawodności), które umożliwiają kontrolowanie tożsamości osób korzystających z dokumentów, ochronę przed nieuprawnionym dostępem i zapewniają konkretne reakcje systemu.

- Wszystkie te mechanizmy są monitorowane pod kątem zgodności środowiska druku i testowane na wypadek ataków typu DoS, DDoS, , DRDoS, SQL Injection, Code Injection i Buffer Overflow. - mówi Radosław Skowronek, PreSales and Implementation Team Manager, Xerox Polska

Źródło: Xerox Polska

www.xerox.com

PR - Tekst opublikowany bezpłatnie na podstawie promocyjnych materiałów prasowych. Redakcja nie odpowiada za jego treść.

REKLAMA

Komentarze

Zaloguj się i dodaj komentarz

Najnowsze w tym dziale

Kobiety Bauhausu. Szukamy studentów płci żeńskiej – byle nie zbyt wielu!
Na temat kobiet w Bauhausie krąży wiele mitów. Theresia Enzensberger rozprawia się z jednym z nich – w kwestii równouprawnienia uczelni przyświecały wprawdzie postępowe hasła, lecz w tym geście inkluzji zabrakło jej niestety konsekwencji.
Wizerunek z datą ważności: e-PR w branży spożywczej
Długoterminowe prognozy dla sektora spożywczego są pozytywne i wskazują na wzrost wartości rynku o min. 3% do 2024 roku. Z drugiej strony - producenci żywności należą do gałęzi gospodarki najbardziej zagrożonej kryzysem wizerunkowym. Pojawiające się problemy w pojedynczej firmie stanowić mogą obciążenie dla całego sektora. Czy można obronić wizerunek w branży spożywczej?...
Jak showrooming i webrooming zmieniają handel?
Klienci są coraz bardziej świadomi, a sklepy powinny uwzględniać zmieniające się oczekiwania kupujących. Dla firm oznacza to wiele wyzwań, ale i dodatkowe szanse na sprzedaż. Konsumenci oczekują synergii pomiędzy wieloma kanałami sprzedaży, a przy tym coraz większą uwagę zwracają m.in. na ekologię.
Jak dbać o oczy podczas pracy z monitorem
Bolą cię oczy, głowa, szyja? Nie możesz pracować przed ekranem? To typowe problemy biorące się z nieprawidłowego ustawienia  monitora. Na szczęście wystarczy się zastosować do kilku naprawdę prostych rad, aby skutecznie zapobiegać tym uciążliwościom.
100 lat Bauhausu i 8 faktów, które warto znać
Ascetyczny design, prostota i wydajność – o tym, jak Bauhaus miał zmieniać ludzkie życie.
 
Signs.pl - Polska Reklama i Poligrafia © 1997-2019 ICOSWszystkie prawa zastrzeżone. ISSN 2657-4764