logo
WIEDZA

Xerox: Czym jest pełna ochrona danych osobowych?

  PR 18.05.2018, przeczytano 470 razy

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE o Ochronie Danych Osobowych (RODO) już obowiązuje. Termin jego ostatecznego wdrożenia upłynie w maju 2018 roku. Co robić, żeby odpowiednio wcześnie przygotować się na zmianę przepisów i uniknąć wysokich kar za nieprawidłowe przetwarzanie danych?


Artykuł pochodzi z portalu Signs.pl: https://www.signs.pl/xerox%3A-czym-jest-pelna-ochrona-danych-osobowych,36549,artykul.html

Rozwiązaniem jest odpowiedni dobór oprogramowania i sprzętu, które działając w połączeniu ze sobą zapewnią ustandaryzowane poziomy bezpieczeństwa, nie angażując przy tym użytkownika.

- Aby bazy danych stanowiły bezpieczny zbiór informacji, należy wdrożyć procedury, które będą się opierać na trzech głównych filarach: prewencji, ocenie ryzyka w zakresie bezpieczeństwa i monitoringu w celu wykrywania potencjalnych naruszeń. Każdy z tych filarów jest istotny dla zachowania poufności przechowywanych informacji. Jedynie ich spójny zestaw może stanowić gwarancję bezpieczeństwa informacji. - mówi Radosław Skowronek, PreSales and Implementation Team Manager, Xerox Polska

Prewencja

Czyli wdrożenie środków organizacyjnych i technicznych, w sposób zapewniający bezpieczeństwo danych, przeciwdziałający potencjalnym wyciekom lub naruszeniom.

- Szczególny nacisk kładziony przez Xerox na bezpieczeństwo sprawia, że prewencja jest działaniem wykorzystującym największą liczbę narzędzi. To m.in. podpis elektroniczny, możliwość szyfrowania danych i kontroli dostępu, gwarantowane w urządzeniach Xerox. - mówi Radosław Skowronek, PreSales and Implementation Team Manager, Xerox Polska.

Rozwiązania te wykorzystują zarówno podstawowe (fabryczne) funkcje urządzeń i aplikacji produkowanych przez Xerox, jak również moduły zewnętrznych, wyspecjalizowanych dostawców, które po zintegrowaniu ze sobą stanowią jednolite rozwiązanie. W ramach takiego spójnego rozwiązania użytkownicy urządzeń Xerox będą mogli zarządzać danymi i dokumentami. Umożliwi to wbudowany mechanizm kontroli ważności operacyjnej i formalno-prawnej dokumentów, zarządzania ich cyklem życia, a także zarządzania relacjami pomiędzy danymi  i dokumentami, do których dostęp uzyskają jedynie uprawnione osoby (ze wsparciem rozwiązań takich jak: Microsoft Active Directory, Lightweight Directory Access Protocol - LDAP).

Użytkownicy, w ramach otrzymanego dostępu, będą również dysponować uprawnieniami różnych poziomów dostępu (m.in. możliwość edycji, widok całego lub części dokumentu – również zanonimizowanego lub pseudonimizowanego, drukowanie w kolorze lub monochromatyczne). Co istotne, replikacja danych w obrębie jednej firmy odbywa się z wykorzystaniem protokołów LDAPS, SMTPS CZ IMAPS. To tylko część funkcjonalności dostępnych dzięki Xerox.

Ocena ryzyka w zakresie bezpieczeństwa

To nowość w kontekście ochrony danych,  według którego podmioty administrujące i przetwarzające dane zobowiązane są, już na etapie projektowania systemów, szacować ryzyko przetwarzania danych, a także skutków tego procesu. Z tego powodu wprowadzono możliwość audytowania ról użytkowników w procesie przetwarzanie dokumentów i weryfikacji, kto wykonał konkretne operacje na danych. Standardem zapewnianym przez Xerox jest także regularna kontrola bezpieczeństwa środowiska druku, czyli m.in. weryfikacja dostępu do urządzeń, konfiguracji i wersji oprogramowania wykorzystywanego przez użytkowników.

Monitoring w celu wykrywania naruszeń

Na monitoring składa się analiza i wykrywanie naruszeń bezpieczeństwa, w efekcie którego mogłoby dojść do zniszczenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub dostępu do danych. W tym celu stosowane są zabezpieczenia opierające się na sformułowanych w RODO wymaganiach (w szczególności poufności, integralności, dostępności, rozłączności, autentyczności i niezawodności), które umożliwiają kontrolowanie tożsamości osób korzystających z dokumentów, ochronę przed nieuprawnionym dostępem i zapewniają konkretne reakcje systemu.

- Wszystkie te mechanizmy są monitorowane pod kątem zgodności środowiska druku i testowane na wypadek ataków typu DoS, DDoS, , DRDoS, SQL Injection, Code Injection i Buffer Overflow. - mówi Radosław Skowronek, PreSales and Implementation Team Manager, Xerox Polska

Źródło: Xerox Polska

www.xerox.com

PR - Tekst opublikowany bezpłatnie na podstawie promocyjnych materiałów prasowych. Redakcja nie odpowiada za jego treść.

REKLAMA

Komentarze

Zaloguj się i dodaj komentarz

Najnowsze w tym dziale:

Cyfrowa technologia w kampanii New Balance
Coraz trudniej skupić uwagę odbiorców przemieszczających się w przestrzeni miejskiej. Statyczne reklamy OOH nie angażują ich w takim stopniu, jak treści wyświetlane na cyfrowych nośnikach LED. Jak zatem oderwać przechodniów od smartfonów i zainteresować komunikatem, jaki mamy do przekazania? Odpowiedzią jest DOOH i jego liczne możliwości.
Reklama wideo – rynek i trendy w Europie Wschodniej
Reklama wideo zrewolucjonizowała światowe rynki digital marketingu. W Polsce cały czas pnie się w górę i nic nie wskazuje na to, aby jej rozwój miał się zatrzymać. Jak plasuje się ten format, biorąc pod uwagę wszystkie regiony Wschodniej Europy? Najnowsze dane analizuje Andrzej Goleta, Digital Marketing Manager sieci reklamowej Adexon.
Końcowy montaż elementów

Tworzywa sztuczne w grafice przestrzennej (33): Końcowy montaż elementów

Stało się... Dziś kończymy publikację naszego cyklu. Ostatni odcinek zawiera podstawowe informacje dotyczące montażu elementów na elewacji i wykonania instalacji elektrycznej. Po 32 odcinkach cyklu nadszedł czas, aby wreszcie „odpalić” naszą reklamę i podziwiać perfekcyjne wykonanie, równe rozświetlenie elementów, nienaganny montaż... Mamy w każdym razie nadzieję, że...
RODO, czyli dlaczego ochrona danych jest ważna
Na temat RODO napisano i powiedziano już wiele, a część komentatorów w związku z nowym rozporządzeniem roztaczała niemal apokaliptyczne wizje. Okazało się jednak, że świat nie skończył się 25 maja, a z internetu nie zniknęły interesujące treści, przetrwały też media społecznościowe. Zdaniem specjalistów z firmy Fortinet warto więc zastanowić się, dlaczego...
Napisz SMS do Millenialsa
WhatsApp, Messenger, Skype  to najbardziej popularne aplikacje do codziennego kontaktu używane przez millenialsów. Jak się jednak okazuje, nawet w czasie mody na komunikatory, dla młodych wciąż istotny jest kontakt – zarówno w aspekcie prywatnym, jak i biznesowym – za pomocą krótkich wiadomości tekstowych.
 
Signs.pl - Portal polskiej reklamy wizualnej
© 1997-2018 ICOS
. Wszystkie prawa zastrzeżone