Poznań: Usługa opracowania, wykonania i dostawy materiałów informacyjno-promocyjnych

Numer ogłoszenia: 200331 - 2013; data zamieszczenia: 30.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu , ul. 28 Czerwca 1956 r. 223/229, 61-485 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 831 1177, faks 61 831 1199.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.poznan.rdos.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa opracowania, wykonania i dostawy materiałów informacyjno-promocyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu POIS.05.03.00-00-186/09 pn. /Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000 na obszarze Polski/, zwanego dalej Projektem. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 1)opracowanie broszury informacyjnej, 2)obróbkę graficzną tekstów, zdjęć, rysunków, tabel i map, 3)wydruk oraz łamanie i skład broszury, 4)nagranie płyt DVD z wersją elektroniczną broszury, 5)dostarczenie gotowych materiałów Zamawiającemu. 3.Przedmiot zamówienia nie będzie oznaczony numerem ISBN. Materiały wyjściowe 3.Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 7 dni od podpisania umowy następujące materiały: 1)dokumentacje do planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000 objętych Projektem: Dolina Małej Wełny pod Kiszkowem PLB300006, Pojezierze Sławskie PLB300011, Puszcza Notecka PLB300015, Biedrusko PLH300001; Dąbrowy Krotoszyńskie PLH300002, Dąbrowy Obrzyckie PLH300003, Jezioro Kubek PLH300006, Ostoja Zgierzyniecka PLH300007, Ostoja Nadwarciańska PLH300009, Puszcza Bieniszewska PLB300011, Rogalińska Dolina Warty PLB300012, Zachodnie Pojezierze Krzywińskie PLH300014, Bagno Chlebowo PLH300016, Jezioro Brenno PLH300018, Torfowisko Rzecińskie PLH300019, Pojezierze Gnieźnieńskie PLH300026, Ostoja koło Promna PLH300030, Dolina Cybiny PLH300038 oraz Glinianki w Lenartowicach PLH300048, 2)standardowe formularze danych ww. obszarów Natura 2000, 3)mapy ww. obszarów Natura 2000 w formie cyfrowych warstw informacyjnych (format SHP), 4)zdjęcia dotyczące ww. obszarów Natura 2000, w tym ich przedmiotów ochrony, 5)książkę Obszary Natura 2000 i parki krajobrazowe w województwie wielkopolskim (red. Basiński, Tarant 2012), 6)opracowania wykonane w ramach projektu Transition Facility 2004 /Opracowanie planów renaturalizacji siedlisk przyrodniczych i siedlisk gatunków na obszarach Natura 2000 oraz planów zarządzania dla wybranych gatunków objętych Dyrektywą Ptasią i Dyrektywą Siedlikową/ dla następujących obszarów Natura 2000: Biedrusko PLH300001, Ostoja Zgierzyniecka PLH300007, Ostoja Nadwarciańska PLH300009 oraz Rogalińska Dolina Warty PLH300012. 7)wytyczne Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska Opracowanie planu zadań ochronnych (PZO) dla obszaru Natura 2000 z 12 grudnia 2012 r. 4.Zamawiający informuje, że następujące obszary Natura 2000 objęte Projektem posiadają ustanowione plany zadań ochronnych: Dąbrowy Obrzyckie (Dz. Urz. Woj. Wlkp. z 2012 r., poz. 3798), Rogalińska Dolina Warty (Dz. Urz. Woj. Wlkp. z 2013 r., poz. 4757) oraz Jezioro Brenno (Dz. Urz. Woj. Wlkp. z 2013 r., poz. 5113). Zakres prac koniecznych 5.Opracowanie broszury informacyjnej zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1)format A5, papier kreda mat 170 g/m2, pełny kolor, nakład 1000 egzemplarzy, szacowana liczba stron: 100, strony broszury zszyte; 2)konspekt broszury: -słowo wstępne o projekcie - Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Poznaniu (0,5 strony) oraz Kierownik projektu (0,5 strony), -spis treści, -informacje dotycząca uwarunkowań i zasobów przyrodniczych województwa wielkopolskiego, -informacje dotyczące Sieci Natura 2000, w szczególności odnoszące się do wyznaczania (kryteria) oraz sposobów zarządzania, -informacje dotyczące planu zadań ochronnych jako podstawowego instrumentu planistycznego (podstawa prawna, zawartość, forma, tryb sporządzania), -informacje o planowaniu ochrony obszarów Natura 2000 oraz przyjętej metodyce opracowywania planów zadań ochronnych ze szczególnym uwzględnieniem uspołecznienia tego procesu, -charakterystyka obszarów Natura 2000 objętych Projektem zawierająca: informacje ogólne o obszarze (nazwa, kod, położenie, powierzchnia, data wyznaczenia jako obszar specjalnej ochrony ptaków, uznania jako obszar mający znaczenie dla Wspólnoty lub wyznaczenia jako specjalny obszar ochrony siedlisk), listę przedmiotów ochrony, główne zagrożenia dla przedmiotów ochrony, cele działań ochronnych, działania ochronne; dla każdego obszaru Natura należy dołączyć minimum 3 zdjęcia, które dostarczy Zamawiający, -krótki opis sporządzania planu zadań ochronnych z informacjami na temat Zespołu Lokalnej Współpracy i jego spotkań, -spis literatury, -tabelaryczne zestawienie podsumowujące informacje o obszarach Natura 2000 objętych Projektem; 3)okładka karton o gramaturze min. 350 g/m2, nadruk folia, pełny kolor, wykonana zgodnie z załącznikiem nr 1 (z zastrzeżeniem zawartym w pkt. 10 i 11); na wewnętrznej stronie okładki tylnej umieszczona kieszonka na płytę DVD; na wewnętrznej stronie okładki przedniej umieszczona fotografia dostarczona przez Zamawiającego oraz dwa zwroty Publikacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko na górze oraz Dla infrastruktury i środowiska na dole; 4)płyta DVD w liczbie 1 000 sztuk, spełniająca następujące warunki: -zawiera nagraną broszurę w formie pliku PDF, zabezpieczona przed możliwością kopiowania i powielania zdjęć -Wykonawca uzupełni treść broszury o mapę każdego obszaru Natura 2000 objętego Projektem; mapa powinna obrazować położenie obszaru Natura 2000 na podkładzie rastrowym w postaci mapy topograficznej w skali 1:50 000 lub większej. Zamawiający dostarczy Wykonawcy mapy obszarów Natura 2000 objętych Projektem w postaci wektorowych warstw informacyjnych (format SHP) w terminie 7 dni od podpisania umowy. Podkłady zapewnia Wykonawca we własnym zakresie. Skala podkładu musi być każdorazowo uzgadniania z Zamawiającym; dopuszcza się formę elektroniczną (e-mail), -Wykonawca uzupełni treść broszury o zapisane w postaci plików PDF zarządzenia ustanawiające plany zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000, które w dniu podpisywania umowy będą posiadały zarządzenia opublikowane w odpowiednim dzienniku urzędowym województwa. Zamawiający w dniu podpisywania umowy poinformuje Wykonawcę o opublikowanych zarządzeniach, wskazując miejsce publikacji, -oznakowana zgodnie z opisem zawartym w pkt. 11. 6.Przed przystąpieniem do druku, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ich ostateczne projekty wraz z próbkami (wzornikami) materiałów poligraficznych, z których zostaną wykonane. Przed przystąpieniem do nagrywania płyt DVD Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt płyty oznakowanej w sposób określony w pkt. 12 i zawierającej materiały, o których mowa w pkt. 5 ppkt 4. 7.Warunkiem rozpoczęcia druku jest uzyskanie pisemnej akceptacji projektu graficznego od Zamawiającego (dopuszcza się korespondencję przesyłaną pocztą elektroniczną). Warunkiem rozpoczęcia nagrywania płyt DVD jest uzyskanie pisemnej akceptacji jej projektu od Zamawiającego. Wymienione akceptacje Zamawiający przekaże w terminie 3 dni roboczych od jego przedłożenia. 8.Dostarczenie wydrukowanych broszur informacyjnych z płytami DVD do siedziby Zamawiającego mieszczącej się pod adresem: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 223/229 66, 61-485 Poznań. Wykonawca zapewni transport, wyładunek i złożenie materiałów w siedzibie Zamawiającego. Za szkody powstałe w trakcie transportu oraz wyładunku materiałów odpowiada Wykonawca. Zamówione materiały należy dostarczyć w opakowaniach zbiorczych. Na każdym z opakowań zbiorczych należy umieścić informację o liczbie sztuk, które zawiera. Stosowanie znaków graficznych i logotypów 9.Na zewnętrznej stronie okładki przedniej, której projekt stanowi załącznik nr 1, Wykonawca zastosuje znaki graficzne Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Poznaniu zamiast Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie, zastąpi słowo /warmińsko-mazurskim/ słowem /wielkopolskim/, zwrot /olsztyn.rdos.gov.pl/ przez /poznan.rdos.gov.pl/ oraz użyje czterech zdjęć dostarczonych przez Zamawiającego. Znak graficzny Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Poznaniu stanowi załącznik nr 2. 10.Na zewnętrznej stronie okładki tylnej, której projekt stanowi załącznik nr 1, Wykonawca zastąpi logotyp Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie logotypem Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Poznaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2. 11.Płyta DVD powinna mieć nadruk lub naklejkę opatrzoną tytułem broszury oraz ciągiem logotypów wykonanym zgodnie z wytycznymi, o których mowa w pkt. 12 oraz zawierać dwa sformułowania: Publikacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko oraz Dla infrastruktury i środowiska. 12.Wszelkie pisma oraz innych dokumenty związane z przedmiotem zamówienia muszą być oznakowane zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 oraz Zasadami stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Infrastruktura i Środowisko, stanowiącymi załącznik nr 3 do opisu przedmiotu zamówienia. Załączniki: 1.Projekt okładki - pliki PDF i JPG 2.Znak graficzny Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Poznaniu - pliki PDF i JPG 3.Opracowania: Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 oraz Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Infrastruktura i Środowisko - wersja elektroniczna..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5, 79.80.00.00-2, 79.82.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.02.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania Zadania lub zapłaty za wykonanie Zadania w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że opóźnienie w wykonaniu Zadania jest wynikiem działania siły wyższej lub wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poznan.rdos.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu, ul. 28 Czerwca 1956 r. 223/229, 61-485 Poznań.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu, ul. 28 Czerwca 1956 r. 223/229, 61-485 Poznań.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie prowadzone jest w ramach realizacji projektu POIŚ.05.03.00-00-186/09 /Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000 na obszarze Polski/ współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko działanie 5.3 priorytetu V.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak