logo
GIEŁDA
Polska reklama i poligrafiaGIEŁDA

Rybnik: Kompleksowa organizacja wydarzeń organizowanych w ramach budżetu obywatelskiego, z podziałem na zadania

11.04.2019
Oferta ważna do:17.04.2019 godz. 09:30
Odsłon: 423

Ogłoszenie nr 535357-N-2019 z dnia 2019-04-09 r.

Miasto Rybnik: Kompleksowa organizacja wydarzeń organizowanych w ramach budżetu obywatelskiego, z podziałem na zadania: zad. 1 - Tworzymy kulturę w Ochojcu zad. 2 - Organizacja festynu rodzinno-odpustowego dla mieszkańców Rybnickiej Kuźni zad. 3 - Festyn Dni Wielopola 2019 zad. 4 - Kulturalny Zamysłów – integracja mieszkańców poprzez sport i kulturę zad. 5 - Spotkanie integracyjne z seniorami 2019 zad. 6 - Festyn dzielnicowy – Majówka 2019 zad. 7 - Północ – dzielnica aktywnego wypoczynku zad. 8 - Festyn rodzinny dzielnicy Smolna zad. 9 – Rozśpiewany Radziejów – cykl imprez artystycznych promujących kulturę „wysoką” zad. 10 – Fungopolis – miasto grzybów zwalczających smog! Edukacyjny plac zabaw zad. 11 – Tak dla Boguszowic Starych – integracja lokalnej społeczności. Organizacja wydarzeń kulturalnych dla mieszkańców.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie

Nazwa projektu lub programu
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Nie
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
Nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Rybnik, krajowy numer identyfikacyjny 27625543000000, ul. Bolesława Chrobrego 2 , 44-200 Rybnik, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48324392302, e-mail zam_pub@um.rybnik.pl, faks +48324224124.
Adres strony internetowej (URL): www.rybnik.eu
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
bip.um.rybnik.eu

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
bip.um.rybnik.eu

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
forma pisemna
Adres:
Urząd Miasta Rybnika, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Bolesława Chrobrego 2, pok. 302

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa organizacja wydarzeń organizowanych w ramach budżetu obywatelskiego, z podziałem na zadania: zad. 1 - Tworzymy kulturę w Ochojcu zad. 2 - Organizacja festynu rodzinno-odpustowego dla mieszkańców Rybnickiej Kuźni zad. 3 - Festyn Dni Wielopola 2019 zad. 4 - Kulturalny Zamysłów – integracja mieszkańców poprzez sport i kulturę zad. 5 - Spotkanie integracyjne z seniorami 2019 zad. 6 - Festyn dzielnicowy – Majówka 2019 zad. 7 - Północ – dzielnica aktywnego wypoczynku zad. 8 - Festyn rodzinny dzielnicy Smolna zad. 9 – Rozśpiewany Radziejów – cykl imprez artystycznych promujących kulturę „wysoką” zad. 10 – Fungopolis – miasto grzybów zwalczających smog! Edukacyjny plac zabaw zad. 11 – Tak dla Boguszowic Starych – integracja lokalnej społeczności. Organizacja wydarzeń kulturalnych dla mieszkańców.
Numer referencyjny: ZP.271.32.2019
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzeń organizowanych w ramach budżetu obywatelskiego w okresie od maja do grudnia 2019 r. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania: Zadanie 1. „Tworzymy kulturę w Ochojcu” Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: czerwiec/lipiec 2019 r. (wydarzenie jednodniowe) w godzinach 15.30-22.00. Wykonawca o dokładnej dacie wydarzenia zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed realizacją. Miejsce: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji – boisko przy ul. Cystersów 34 w Ochojcu. 1. Zapewnienia i wydania poczęstunku dla 300 osób, składającego się z: - kołacza z serem lub makiem – w ilości ok. 150g na osobę, - kawy rozpuszczalnej – w ilości 1 saszetka/250ml na osobę, - herbaty czarnej w saszetkach – w ilości 250 ml na osobę, - sztućców (łyżeczek i mieszadełek), tacek tekturowych o wymiarach min. 13cm x 20cm, jednorazowych kubków dostosowanych do ciepłych napojów, serwetek papierowych, cukru w opakowaniach jednorazowych, mleczka do kawy o gramaturze ok. 10g w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. 2. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej o charakterze biesiadnym z muzyką „na żywo”. Oprawa muzyczna ma obejmować występy o łącznym czasie co najmniej 4 godziny, w tym 60-minutowy programem kabaretowym (plus ewentualne bisy). Wykonawca ma zapewnić osobę prowadzącą wydarzenie przez cały czas trwania imprezy. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. Zadanie 2. „Organizacja festynu rodzinno-odpustowego dla mieszkańców Rybnickiej Kuźni” Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 15, 17 i 18 sierpnia 2019 r. Miejsce: teren przy skrzyżowaniu ul. Podmiejska i św. Maksymiliana. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest : a) w dniu 15 sierpnia 2019 r., w godzinach 14.00-22.00 do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia programu muzycznego z muzyką „na żywo” o charakterze biesiadnym o łącznym czasie występów min. 2 godziny (plus ewentualne bisy). 2. Zapewnienia usługi didżejskiej wykonywanej przez co najmniej dwie osoby o łącznym czasie występów min. 6 godziny (plus ewentualne bisy). 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia obsługi akustycznej wydarzenia zgodnej z riderem technicznym artystów występujących podczas wydarzenia. 5. Zapewnienia ochrony osób i mienia przez co najmniej 4 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia. 6. Zapewnienia 4 szt. namiotów wraz z transportem, montażem i demontażem o wymiarach co najmniej 12m x 6m wysokość szczytu 3,10m z oświetleniem (minimum 3 punkty świetlne) wraz z 60 kompletami ławostołów o wymiarach co najmniej 2,20cm x 50cm.. b) w dniu 17 sierpnia 2019 r., w godzinach 14.00-22.00 do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia programu muzycznego z muzyką „na żywo” wzbogacającego program artystyczny składającego się z występu co najmniej 2 artystów znanych ze Śląskiej Listy Przebojów o łącznym czasie trwania min. 3 godziny. 2. Zapewnienia muzyki mechanicznej o charakterze biesiadnym o łącznym czasie trwania 2 godzin. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia obsługi akustycznej wydarzenia zgodnej z riderem technicznym artystów występujących podczas wydarzenia. 5. Zapewnienia ochrony osób i mienia, przez co najmniej 4 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia. 6. Zapewnienia 4 szt. namiotów wraz z transportem, montażem i demontażem o wymiarach co najmniej 12m x 6m, wysokość szczytu 3,10m z oświetleniem (minimum 3 punkty świetlne) wraz z 60 kompletami ławostołów o wymiarach co najmniej 2,20cm x 50cm. 7. Zapewnienia min. 5 minutowego, kolorowego pokazu pirotechniczne z podkładem muzycznym na zakończenie imprezy artystycznej oraz dopełnienia wszelkich formalności dotyczących zezwolenia na przeprowadzenie pokazu. c) w dniu 18 sierpnia 2019 r., w godzinach 13.00-22.00 do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia programu muzycznego z muzyką „na żywo” wzbogacającego program artystyczny składającego się z występu co najmniej 1 artysty (innego niż artysta występujący w dniu 17 sierpnia) znanego ze Śląskiej Listy Przebojów o łącznym czasie trwania min. 1,5 godziny. 2. Zapewnienia muzyki mechanicznej o charakterze biesiadnym o łącznym czasie trwania 3,5 godzin. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia obsługi akustycznej wydarzenia zgodna z riderem technicznym artystów występujących podczas wydarzenia. 5. Zapewnienia ochrony osób i mienia, przez co najmniej 4 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia. 6. Zapewnienia 4 szt. namiotów wraz z transportem, montażem i demontażem o wymiarach co najmniej 12m x 6m, wysokość szczytu 3,10m z oświetleniem (minimum 3 punkty świetlne) wraz z 60 kompletami ławostołów o wymiarach co najmniej 2,20cm x 50cm. Zadanie 3. „Festyn Dni Wielopola 2019” Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 13-14 lipca 2019 r. Miejsce: teren OSP Wielopole. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest: a) w dniu 13 lipca 2019 r., w godzinach: 16.00-24.00 do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej bądź usługi didżejskiej o łącznym czasie występów min. 5 godziny. 2. Zapewnienie przez cały czas trwania wydarzenia usługi konferansjerskiej o łącznym czasie min. 5 godzin. 3. Zapewnienia 60-minutowego (plus ewentualne bisy) występu z muzyką „na żywo” wraz z programem kabaretowym artysty ze Śląskiej Listy Przebojów o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, posiadającego w dorobku udział w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję TVS. 4. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 5. Organizacji 2-godzinnych animacji i konkursów dla dzieci przez 2 animatorów. 6. Zapewnienia poczęstunku dla 200 osób, przy założeniu, że jedna wydawana porcja ma obejmować: - grochówkę 200-250ml na osobę, - pieczywo chleb pszenny lub bułka do wyboru – w ilości 150g na osobę, - kołacz z serem lub makiem – w ilości ok. 150g na osobę, - napój o pojemności 500ml - sztućce (łyżka, łyżeczka), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20cm, pojemnik okrągły o pojemności 250ml, serwetki papierowe dostosowane do liczby uczestników wydarzenia. 7. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m, które mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń powinno być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. b) w dniu 14 lipca 2019 r., w godzinach: 16.00-22.00 do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej z muzyką „na żywo” lub usługą didżejską o łącznym czasie występów min. 4 godziny 2. Zapewnienia usługi konferansjerskiej przez cały czas trwania wydarzenia o łącznym czasie min. 4 godzin. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zorganizowania funkcjonującej przez 3 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m, które mają aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń mają być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. Zadanie 4. „Kulturalny Zamysłów - integracja mieszkańców przez sport i kulturę” Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 7 lipca 2019 r., 12 października 2019 r., 6 grudnia 2019 r., 7 grudnia 2019 r., listopad/grudzień 2019 r. (wydarzenie jednodniowe, o dokładnej dacie tego wydarzenia Wykonawca zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed realizacją) a) 7 lipca 2019 r. w godzinach 16.00-22.00, miejsce: ul. Pełczyńskiego W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia 70-minutowego (plus ewentualne bisy) występu zespołu disco z muzyką „na żywo” o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, wysokiej rozpoznawalności lub usługi didżejskiej 2. Zapewnienia 60-minutowego (plus ewentualne bisy) występu zespołu z muzyką „na żywo”, wykonującego repertuar dla dzieci. 3. Zapewnienia 70-minutowego (plus ewentualne bisy) występu z muzyką „na żywo” artysty ze Śląskiej Listy Przebojów o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, posiadającego w dorobku udział w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję TVS. 4. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 5. Zapewnienia atestowanej sceny z zadaszeniem oraz techniką sceniczną tj. oświetleniem i nagłośnieniem dostosowanym do riderów technicznych wykonawców. 6. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m oraz urządzenia dmuchanego odzwierciedlającego boisko do piłki nożnej o wym. co najmniej 10m x 8m. Urządzenia mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 7. Organizacji 3-godzinnych animacji i konkursów dla dzieci przez 3 animatorów. 8. Zapewnienia nagród rzeczowych dla dzieci uczestniczących w konkursach o łącznej wartości 500 zł. 9. Zapewnienia usługi konferansjerskiej podczas trwania całego wydarzenia. 10. Zapewnienia ochrony osób i mienia, przez co najmniej 4 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia. 11. Zapewnienia namiotu/ów z ławo-stołami dla 250 osób wraz z transportem, montażem i demontażem na czas wydarzenia. 12. Zabezpieczenia 3 toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem. b) 12 października 2019 r. w godzinach 16.00-22.00, miejsce: ul. Pełczyńskiego W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia 5-godzinnej (plus ewentualne bisy) oprawy muzycznej z muzyką „na żywo” o charakterze biesiadnym. 2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 3. Zapewnienia atestowanej sceny oraz techniki sceniczną tj. oświetleniem, nagłośnieniem dostosowanym do riderów technicznych wykonawców. 4. Zapewnienia hali namiotowej o wymiarach 15m x 20m z ławo-stołami dla 200 osób wraz transportem, montażem i demontażem na czas wydarzenia. 5. Zabezpieczenia 3 toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem. c) 6 grudnia 2019 r. w godzinach 16.00-22.00, miejsce: teren Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 9, ul. Wodzisławska 123 W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienie 3 występów artystycznych o tematyce świątecznej skierowanym dla dzieci. 2. Zapewnienia paczek świątecznych dla dzieci o łącznej wartości 2.500 zł zawierających słodycze, owoce. Ilość paczek zostanie podana na tydzień przed wydarzeniem. d) 7 grudnia 2019 r. w godzinach 16.00-22.00, miejsce: teren Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 9, ul. Wodzisławska 123 W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Przygotowania i wydania posiłku dla 100 osób, przy założeniu, że jedna porcja ma obejmować: - ryba – w ilości 100g/porcji na osobę, - ziemniaki – w ilości 100g/porcji na osobę, - kawa – w ilości 250ml na osobę, - herbata - w ilości 250ml na osobę, - sok – w ilości 250ml na osobę, - ciasto – w ilości 1 szt. na osobę, - sztućce wraz z zastawą, serwetki papierowe, cukier w opakowaniach jednorazowych, mleczka do kawy o gramaturze ok. 10g w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. 2. Zapewnienia 2-godzinnej oprawy muzycznej o charakterze świątecznym. e) listopad/grudzień 2019 r. (wydarzenie jednodniowe) miejsce: polana w Lesie Nacyńskim W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia stoiska grillowego i wydania 100 szt. kiełbasy grillowej, przy założeniu, że 1 porcja ma obejmować: - 1 pieczoną kiełbasę grillową o wadze min. 150-200g na osobę, - pieczywo chleb pszenny lub bułka do wyboru – w ilości 150g na osobę, - sztućce (widelec, nóż), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20cm, serwetki papierowe, musztarda, ketchup w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia, - dopełnienia wszelkich formalności dotyczących zezwolenia na organizację stoiska grillowego od Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (Nadleśnictwo Rybnik) z siedzibą w Rybniku. Zadanie 5. „Spotkanie integracyjne z seniorami 2019” Typ wydarzenia: impreza o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: grudzień 2019 r. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie i godzinie wydarzenia na miesiąc przed realizacją. Miejsce: dom przyjęć „Iwona” w Radziejowie. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Przygotowania i wydania posiłku dla 55 osób, przy założeniu, że jedna porcja ma obejmować: - ryba – w ilości 100g/porcji na osobę, - ziemniaki – w ilości 100g/porcji na osobę, - barszcz (250ml) z krokietem (75g) na osobę, - kawa – w ilości 250ml na osobę, - herbata - w ilości 250ml na osobę, - sok – w ilości 250ml na osobę, - kompot z suszu – w ilości 250ml na osobę, - makówka – w ilości 120ml na osobę, - moczka – w ilości 120ml na osobę, - ciasto – w ilości 1 szt. na osobę, - sztućce wraz z zastawą, serwetki papierowe, cukier w opakowaniach jednorazowych, mleczka do kawy o gramaturze ok. 10g w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. 4. Zapewnienia paczek świątecznych dla seniorów nieuczestniczących w wydarzeniu o łącznej wartości ok. 500 zł zwierających kawę, słodycze, owoce. Liczba paczek zostanie podana na tydzień przed wydarzeniem. Paczki zostaną przekazane seniorom przez Radę Dzielnicy Radziejów. Zadanie 6. „Festyn dzielnicowy – Majówka 2019 r.” Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: maj 2019 r. (wydarzenie jednodniowe), w godzinach 16.00-22.00. Wykonawca o dokładnej dacie zostanie poinformowany na dwa tygodnie przed realizacją. Miejsce: Parking przy parafii Rzymskokatolickiej Trójcy Przenajświętszej w Rybniku-Popielowie. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzyczno-artystycznej o charakterze biesiadno-tanecznym i musicalowo-operetkowym z muzyką „na żywo” o łącznym czasie trwania 4,5 godziny (plus ewentualne bisy). 2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. Zadanie 7. „Północ – dzielnica aktywnego wypoczynku” Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: czerwiec 2019 r., wrzesień 2019 r. grudzień 2019 r. (Wykonawca o dokładnej dacie wydarzenia planowanego na czerwiec i grudzień zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed realizacją). a) czerwiec 2019 r., miejsce: lokal mieszczący się na terenie Rybnika mogący pomieścić 100 osób Kwestie związane z zapewnieniem lokalu należą do obowiązków Wykonawcy, który również poniesie koszty rezerwacji i wynajęcia lokalu. W zakresie czerwcowego programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej o charakterze biesiadnym z muzyką „na żywo” o łącznym czasie występów min. 3 godziny. 2. Zapewnienia obsługi akustycznej zgodnej z riderem technicznym artysty. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia poczęstunku dla 100 osób, przy założeniu, że 1 porcja ma obejmować: - 1 pieczoną kiełbasę grillową o wadze min. 150-200g na osobę, - pieczywo chleb pszenny lub bułka do wyboru – w ilości 150g na osobę, - sztućce (widelec, nóż), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20 cm, serwetki papierowe, musztarda, ketchup w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. b) wrzesień 2019 r. miejsce: stadion lekkoatletyczny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Rybniku W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej z muzyką „na żywo” o charakterze biesiadnym w wykonaniu 2 zespołów muzycznych przebojów o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, posiadających w dorobku udział w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję TVS oraz usługi didżejskiej o łącznym czasie występów min. 7 godziny. 2. Zapewnienia usługi konferansjerskiej przez cały czas wydarzenia. 3. Zapewnienia sceny z zadaszeniem o wymiarach 6m x 6m x 5m. 4. Zapewnienia techniki scenicznej. tj. oświetlenia i nagłośnienia o wymiarach dostosowanych do riderów technicznych wykonawców. 5. Zapewnienia 3 namiotów wraz z ławostołami dla 250 osób oraz 1 namiotu dla 50 osób wraz z transportem, montażem i demontażem na czas wydarzenia 6. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 7. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 3 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m, które mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 8. Zorganizowania funkcjonującej przez dwie godziny windy balonowej, usytuowanej na płycie boiska. Korzystanie z urządzenia ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 9. Zapewnienia 2 godzinnych bezpłatnych animacji dla dzieci (malowanie twarzy przez 2 animatorów, przejażdżka kucykami dla dzieci). Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 10. Zapewnienia opieki medycznej przez cały czas realizacji wydarzenia. 11. Organizacja pokazu samochodu lub/i motoru uczestniczącego w amatorskich wyścigach. Uczestniczy wydarzenia będą mogli wsiąść na motor bądź też do samochodu i zobaczyć go od środka. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 12. Zapewnienia poczęstunku dla 500 dzieci, przy założeniu, że 1 porcja ma obejmować: - popcorn w ilości 200g na osobę, - wata cukrowa na osobę. 13. Zapewnienia nagród konkursowych dla dzieci: - 50 szt. 100g czekolad mlecznych, - 1 kg cukierków twardych, pakowanych każdy osobno w folii - 100 szt. 30-50g wafelków w polewie czekoladowej. 14. Projekt i druk plakatów promujących wydarzenie w ilości 30 szt. i formacie A2 oraz talonów dla dzieci na popcorn i watę cukrową w ilości 1000 szt. w formacie A6. Projekt powinien zostać wykonany w formacie JPG, celem możliwość zamieszczę go do na stronach internetowych przez Radę Dzielnicy. Wydrukowane plakaty należy dostarczyć Radzie Dzielnicy Północ na dwa tygodnie przed wydarzeniem. c) grudzień 2019 r., miejsce: lokal mieszczący się na terenie Rybnika mogący pomieścić 100 osób Kwestie związane z zapewnieniem lokalu należą do obowiązków Wykonawcy, który również poniesie koszty rezerwacji i wynajęcia lokalu. W zakresie grudniowego programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej o charakterze biesiadnym z muzyką „na żywo” o łącznym czasie występów min. 3 godziny 2. Zapewnienia obsługi akustycznej zgodnej z riderem technicznym artysty. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia poczęstunku dla 100 osób, przy założeniu, że 1 porcja ma obejmować: - krokiet z kapustą i grzybami – w ilości 100-150g na osobę, - barszcz – w ilości 250ml na osobę, - kawa rozpuszczalna – w ilości 250ml na osobę, - ciastko – w ilości 1 szt. na osobę, - wędliny – w ilości 3 plastrów na osobę, - ser – w ilości 3 plastry na osobę, - ogórek kiszony – w ilości 50-100g na osobę, - sztućce (łyżeczki, widelec, nóż, mieszadełka), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20 cm, jednorazowych kubków dostosowanych do ciepłych napojów, serwetki papierowe, cukru w opakowaniach jednorazowych, mleczka do kawy o gramaturze ok. 10g w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. Zadanie 8. „Festyn na Smolnej” Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 25 maja 2019 r. w godzinach: 16.00-22.00. Miejsce: teren zielony przy bloku Smolna 27. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1.Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej z muzyką „na żywo” w wykonaniu artystów, zespołów muzycznych o łącznym czasie występów min. 4 godziny wraz z 60-minutowym programem kabaretowym. 2. Zapewnienie usługi konferansjerskiej podczas trwania całego wydarzenia. 3. Zapewnienia atestowanej sceny o wymiarach 6m x 8m oraz techniki scenicznej. tj. oświetlenia i nagłośnienia o wymiarach dostosowanych do riderów technicznych wykonawców. 4. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 5. Zabezpieczenia 4 szt. toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem oraz jednej toalety dla osób niepełnosprawnych. 6. Zabezpieczenia opieki medycznej (karetka wraz z 4 osobami) w godzinach od 16.00-22.00. 7. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 3 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m, które mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. Zadanie 9. Rozśpiewany Radziejów – Cykl imprez artystycznych promujących kulturę „wysoką” Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 12 maja, sierpień/wrzesień, grudzień 2019 r. (Wykonawca o dokładnej dacie wydarzenia planowanego na sierpień/wrzesień oraz grudzień) zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed realizacją. Miejsce: kościół pw. Trójcy Przenajświętszej w Rybniku-Radziejowie, boisko MKS 32 Radziejów, Dom Przyjęć „Iwona”. a) 12 maja 2019 r. godz. 17:00, miejsce: kościół pw. Trójcy Przenajświętszej w Rybniku-Radziejowie W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienie 60-minutowego koncertu muzyki sakralnej „na żywo” zespołu wraz solistami o ugruntowanej pozycji artystycznej, 2. Zapewnienia obsługi akustycznej zgodnej z riderem technicznym artysty. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. b) sierpień/wrzesień 2019 r. (wydarzenie jednodniowe), miejsce: boisko MKS 32 Radziejów W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia 60-minutowego koncertu (plus ewentualne bisy) z muzyką „na żywo” wokalisty muzyki pop lub country o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, wysokiej rozpoznawalności. 2. Zapewnienia 75-minutowego (plus ewentualne bisy) występu co najmniej dwóch zespołów z muzyką „na żywo” wykonujących muzykę popową. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia obsługi akustycznej zgodnej z riderem technicznym artysty. 5. Zorganizowanie konkursu karaoke dla uczestników wydarzenia. c) grudzień 2019 r., miejsce: Dom Przyjęć „Iwona” w Radziejowie W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia 60-minutowego koncertu (plus ewentualne bisy) instrumentalno-wokalnego. 2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 3. Zapewnienia rzutnika wraz z ekranem wyświetlającego tekst utworów wykonywanych podczas wydarzenia wraz z jego montażem, demontażem oraz obsługą. Zadanie 10. „Fungopolis – miasto grzybów zwalczające smog! Edukacyjny plac zabaw” Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 7 lub 14 września 2019 r. - Wykonawca o dokładnej dacie wydarzenia zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed realizacją Miejsce: teren przy targowisku; koło torów Boguszowice-Osiedle. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia atestowanej sceny z zadaszeniem oraz techniką sceniczną tj. oświetleniem i nagłośnieniem dostosowanym do riderów technicznych wykonawców. 2. Zapewnienia odpowiedniego zabezpieczenia energetycznego sceny, gwarantującego przeprowadzenie prób i realizację koncertów oraz zapewnienie elektryka w trakcie imprezy. 3. Zabezpieczenia 3 toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem oraz jednej toalety dla osób niepełnosprawnych. 4. Zapewnienia ochrony osób i mienia przez co najmniej 5 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia. 5. Zapewnienia namiotu/ów z ławo-stołami dla 500 osób wraz z transportem, montażem i demontażem na czas wydarzenia. 6. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia 4-godzinnego programu artystycznego, poprzez udział artystów ze Śląskiej Listy Przebojów z muzyką „na żywo” o łącznym czasie występów min. 4 godziny. 7. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 8. Zapewnienia osoby prowadzącej wydarzenie przez cały czas trwania imprezy. 9. Organizacji 3-godzinnych animacji i konkursów dla dzieci przez 3 animatorów, w tym zapewnieniu nagród dla aktywnych uczestników animacji o łącznej wartości ok. 500 zł. 10. Organizacja rajdu pieszego i rowerowego dla dzieci i dorosłych, w tym zapewnienia nagród rzeczowych dla zwycięzców konkursów o łącznej wartości ok. 5. 000 zł. Zadanie 11. „Tak dla Boguszowic Starych – integracja lokalnej społeczności. Organizacja wydarzeń kulturalnych dla mieszkańców” Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 2 czerwca 2019 r. w godzinach: 17.00-22.00. Miejsce: tereny zielone parafii Najświętszego Serca Pana Jezusa w dzielnicy Boguszowicach Starych. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia oprawy akustycznej podczas wydarzenia w godzinach od 17.00-22.00, zgodnie z riderami technicznymi zespołów występujących podczas wydarzenia. 2. Zapewnienia 75-minutowego (plus ewentualne bisy) występu co najmniej dwóch zespołów z muzyką „na żywo” wykonującego poezję śpiewaną oraz folk. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. Szczegółowe informacje dotyczące budżetu obywatelskiego w zakresie powyższych zadań dostępne są pod adresem: https://www.rybnik.eu/mieszkaj/aktualnosci/aktualnosc/budzet-obywatelski-wyniki-glosowania/ Stosownie do treści art. 30 ust. 9 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że wymagane cechy niniejszego zamówienia są dostosowane do potrzeb wszystkich użytkowników oraz w żaden sposób nie ograniczają dostępności dla osób niepełnosprawnych.

II.5) Główny kod CPV: 98300000-6
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: dotyczy zadań:1, 3, 4, 7 Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: 1) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia, każde z nich polegające na organizacji wydarzenia o charakterze artystyczno-rozrywkowym, obejmującego występ co najmniej 1 artysty; oraz 2) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia, każde z nich polegające na obsłudze gastronomicznej wydarzenia, w tym: przygotowaniu i wydawaniu posiłków. dotyczy zadania 5 Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia, każde z nich polegające na obsłudze gastronomicznej wydarzenia, w tym: przygotowaniu i wydawaniu posiłków. dotyczy zadań: 2, 6, 8, 9, 10, 11 Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia, każde z nich polegające na organizacji wydarzenia o charakterze artystyczno-rozrywkowym, obejmującego występ co najmniej 1 artysty. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej dotyczący wykonanych usług, musi być spełniony: 1) przez Wykonawcę samodzielnie lub 2) przez minimum jeden podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie (podwykonawcę) samodzielnie; 3) w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, samodzielnie przez minimum jednego z Wykonawców występujących wspólnie. Nie jest dopuszczalne łączenie (sumowanie) wyżej wymaganego doświadczenia w ramach doświadczenia różnych podmiotów zaangażowanych w realizację zamówienia. 3. W sytuacji gdy Wykonawca polega na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem (Konsorcjum), doświadczenie będzie oceniane w zależności od konkretnego zakresu udziału tego Wykonawcy, a więc jego faktycznego wkładu w prowadzenie działań, które były wymagane od tej grupy w ramach zamówienia publicznego wykazanego na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, tj. : wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 5 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć oświadczenia i dokumenty podmiotu, na zdolności lub sytuację którego Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca zobowiązany będzie złożyć dokumenty tego podmiotu potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności lub sytuacji, na których Wykonawca polegał w celu wykazania spełniania tych warunków (dokumenty wskazane w pkt 1).
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. Formularz oferty. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 4. Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii w sytuacji: 1) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2) podpisania oferty, względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą, przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) – pełnomocnictwo do podpisania oferty. 5. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy w pliku o nazwie „Zbiorcze zestawienie ofert” na swojej stronie internetowej www.bip.um.rybnik.eu.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Nie
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria Znaczenie
Cena 60,00
Relacja fotograficzna z wydarzenia 40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2019-04-17, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr: 1 Nazwa: Tworzymy kulturę w Ochojcu
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: czerwiec/lipiec 2019 r. (wydarzenie jednodniowe) w godzinach 15.30-22.00. Wykonawca o dokładnej dacie wydarzenia zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed realizacją. Miejsce: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji – boisko przy ul. Cystersów 34 w Ochojcu. 1. Zapewnienia i wydania poczęstunku dla 300 osób, składającego się z: - kołacza z serem lub makiem – w ilości ok. 150g na osobę, - kawy rozpuszczalnej – w ilości 1 saszetka/250ml na osobę, - herbaty czarnej w saszetkach – w ilości 250 ml na osobę, - sztućców (łyżeczek i mieszadełek), tacek tekturowych o wymiarach min. 13cm x 20cm, jednorazowych kubków dostosowanych do ciepłych napojów, serwetek papierowych, cukru w opakowaniach jednorazowych, mleczka do kawy o gramaturze ok. 10g w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. 2. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej o charakterze biesiadnym z muzyką „na żywo”. Oprawa muzyczna ma obejmować występy o łącznym czasie co najmniej 4 godziny, w tym 60-minutowy programem kabaretowym (plus ewentualne bisy). Wykonawca ma zapewnić osobę prowadzącą wydarzenie przez cały czas trwania imprezy. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 98300000-6,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 4878,05
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-07-31
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium Znaczenie
Cena 60,00
Relacja fotograficzna z wydarzenia 40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Termin realizacji zamówienia: czerwiec/lipiec 2019 r. UWAGA: 31.07.2019 r. to termin orientacyjny. Wykonawca o dokładnej dacie wydarzenia zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed realizacją.


Część nr: 2 Nazwa: „Organizacja festynu rodzinno-odpustowego dla mieszkańców Rybnickiej Kuźni”
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 15, 17 i 18 sierpnia 2019 r. Miejsce: teren przy skrzyżowaniu ul. Podmiejska i św. Maksymiliana. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest : a) w dniu 15 sierpnia 2019 r., w godzinach 14.00-22.00 do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia programu muzycznego z muzyką „na żywo” o charakterze biesiadnym o łącznym czasie występów min. 2 godziny (plus ewentualne bisy). 2. Zapewnienia usługi didżejskiej wykonywanej przez co najmniej dwie osoby o łącznym czasie występów min. 6 godziny (plus ewentualne bisy). 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia obsługi akustycznej wydarzenia zgodnej z riderem technicznym artystów występujących podczas wydarzenia. 5. Zapewnienia ochrony osób i mienia przez co najmniej 4 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia. 6. Zapewnienia 4 szt. namiotów wraz z transportem, montażem i demontażem o wymiarach co najmniej 12m x 6m wysokość szczytu 3,10m z oświetleniem (minimum 3 punkty świetlne) wraz z 60 kompletami ławostołów o wymiarach co najmniej 2,20cm x 50cm.. b) w dniu 17 sierpnia 2019 r., w godzinach 14.00-22.00 do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia programu muzycznego z muzyką „na żywo” wzbogacającego program artystyczny składającego się z występu co najmniej 2 artystów znanych ze Śląskiej Listy Przebojów o łącznym czasie trwania min. 3 godziny. 2. Zapewnienia muzyki mechanicznej o charakterze biesiadnym o łącznym czasie trwania 2 godzin. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia obsługi akustycznej wydarzenia zgodnej z riderem technicznym artystów występujących podczas wydarzenia. 5. Zapewnienia ochrony osób i mienia, przez co najmniej 4 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia. 6. Zapewnienia 4 szt. namiotów wraz z transportem, montażem i demontażem o wymiarach co najmniej 12m x 6m, wysokość szczytu 3,10m z oświetleniem (minimum 3 punkty świetlne) wraz z 60 kompletami ławostołów o wymiarach co najmniej 2,20cm x 50cm. 7. Zapewnienia min. 5 minutowego, kolorowego pokazu pirotechniczne z podkładem muzycznym na zakończenie imprezy artystycznej oraz dopełnienia wszelkich formalności dotyczących zezwolenia na przeprowadzenie pokazu. c) w dniu 18 sierpnia 2019 r., w godzinach 13.00-22.00 do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia programu muzycznego z muzyką „na żywo” wzbogacającego program artystyczny składającego się z występu co najmniej 1 artysty (innego niż artysta występujący w dniu 17 sierpnia) znanego ze Śląskiej Listy Przebojów o łącznym czasie trwania min. 1,5 godziny. 2. Zapewnienia muzyki mechanicznej o charakterze biesiadnym o łącznym czasie trwania 3,5 godzin. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia obsługi akustycznej wydarzenia zgodna z riderem technicznym artystów występujących podczas wydarzenia. 5. Zapewnienia ochrony osób i mienia, przez co najmniej 4 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia. 6. Zapewnienia 4 szt. namiotów wraz z transportem, montażem i demontażem o wymiarach co najmniej 12m x 6m, wysokość szczytu 3,10m z oświetleniem (minimum 3 punkty świetlne) wraz z 60 kompletami ławostołów o wymiarach co najmniej 2,20cm x 50cm.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 98300000-6,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 35772,36
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-08-18
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium Znaczenie
Cena 60,00
Relacja fotograficzna z wydarzenia 40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Termin realizacji zamówienia: 15, 17 i 18 sierpnia 2019 r.


Część nr: 3 Nazwa: „Festyn Dni Wielopola 2019”
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 13-14 lipca 2019 r. Miejsce: teren OSP Wielopole. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest: a) w dniu 13 lipca 2019 r., w godzinach: 16.00-24.00 do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej bądź usługi didżejskiej o łącznym czasie występów min. 5 godziny. 2. Zapewnienie przez cały czas trwania wydarzenia usługi konferansjerskiej o łącznym czasie min. 5 godzin. 3. Zapewnienia 60-minutowego (plus ewentualne bisy) występu z muzyką „na żywo” wraz z programem kabaretowym artysty ze Śląskiej Listy Przebojów o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, posiadającego w dorobku udział w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję TVS. 4. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 5. Organizacji 2-godzinnych animacji i konkursów dla dzieci przez 2 animatorów. 6. Zapewnienia poczęstunku dla 200 osób, przy założeniu, że jedna wydawana porcja ma obejmować: - grochówkę 200-250ml na osobę, - pieczywo chleb pszenny lub bułka do wyboru – w ilości 150g na osobę, - kołacz z serem lub makiem – w ilości ok. 150g na osobę, - napój o pojemności 500ml - sztućce (łyżka, łyżeczka), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20cm, pojemnik okrągły o pojemności 250ml, serwetki papierowe dostosowane do liczby uczestników wydarzenia. 7. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m, które mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń powinno być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. b) w dniu 14 lipca 2019 r., w godzinach: 16.00-22.00 do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej z muzyką „na żywo” lub usługą didżejską o łącznym czasie występów min. 4 godziny 2. Zapewnienia usługi konferansjerskiej przez cały czas trwania wydarzenia o łącznym czasie min. 4 godzin. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zorganizowania funkcjonującej przez 3 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m, które mają aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń mają być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 98300000-6,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 13008,13
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-07-14
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium Znaczenie
Cena 60,00
Relacja fotograficzna z wydarzenia 40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Termin realizacji zamówienia: 13-14 lipca 2019 r.


Część nr: 4 Nazwa: „Kulturalny Zamysłów - integracja mieszkańców przez sport i kulturę”
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 7 lipca 2019 r., 12 października 2019 r., 6 grudnia 2019 r., 7 grudnia 2019 r., listopad/grudzień 2019 r. (wydarzenie jednodniowe, o dokładnej dacie tego wydarzenia Wykonawca zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed realizacją) a) 7 lipca 2019 r. w godzinach 16.00-22.00, miejsce: ul. Pełczyńskiego W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia 70-minutowego (plus ewentualne bisy) występu zespołu disco z muzyką „na żywo” o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, wysokiej rozpoznawalności lub usługi didżejskiej 2. Zapewnienia 60-minutowego (plus ewentualne bisy) występu zespołu z muzyką „na żywo”, wykonującego repertuar dla dzieci. 3. Zapewnienia 70-minutowego (plus ewentualne bisy) występu z muzyką „na żywo” artysty ze Śląskiej Listy Przebojów o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, posiadającego w dorobku udział w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję TVS. 4. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 5. Zapewnienia atestowanej sceny z zadaszeniem oraz techniką sceniczną tj. oświetleniem i nagłośnieniem dostosowanym do riderów technicznych wykonawców. 6. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m oraz urządzenia dmuchanego odzwierciedlającego boisko do piłki nożnej o wym. co najmniej 10m x 8m. Urządzenia mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 7. Organizacji 3-godzinnych animacji i konkursów dla dzieci przez 3 animatorów. 8. Zapewnienia nagród rzeczowych dla dzieci uczestniczących w konkursach o łącznej wartości 500 zł. 9. Zapewnienia usługi konferansjerskiej podczas trwania całego wydarzenia. 10. Zapewnienia ochrony osób i mienia, przez co najmniej 4 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia. 11. Zapewnienia namiotu/ów z ławo-stołami dla 250 osób wraz z transportem, montażem i demontażem na czas wydarzenia. 12. Zabezpieczenia 3 toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem. b) 12 października 2019 r. w godzinach 16.00-22.00, miejsce: ul. Pełczyńskiego W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia 5-godzinnej (plus ewentualne bisy) oprawy muzycznej z muzyką „na żywo” o charakterze biesiadnym. 2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 3. Zapewnienia atestowanej sceny oraz techniki sceniczną tj. oświetleniem, nagłośnieniem dostosowanym do riderów technicznych wykonawców. 4. Zapewnienia hali namiotowej o wymiarach 15m x 20m z ławo-stołami dla 200 osób wraz transportem, montażem i demontażem na czas wydarzenia. 5. Zabezpieczenia 3 toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem. c) 6 grudnia 2019 r. w godzinach 16.00-22.00, miejsce: teren Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 9, ul. Wodzisławska 123 W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienie 3 występów artystycznych o tematyce świątecznej skierowanym dla dzieci. 2. Zapewnienia paczek świątecznych dla dzieci o łącznej wartości 2.500 zł zawierających słodycze, owoce. Ilość paczek zostanie podana na tydzień przed wydarzeniem. d) 7 grudnia 2019 r. w godzinach 16.00-22.00, miejsce: teren Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 9, ul. Wodzisławska 123 W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Przygotowania i wydania posiłku dla 100 osób, przy założeniu, że jedna porcja ma obejmować: - ryba – w ilości 100g/porcji na osobę, - ziemniaki – w ilości 100g/porcji na osobę, - kawa – w ilości 250ml na osobę, - herbata - w ilości 250ml na osobę, - sok – w ilości 250ml na osobę, - ciasto – w ilości 1 szt. na osobę, - sztućce wraz z zastawą, serwetki papierowe, cukier w opakowaniach jednorazowych, mleczka do kawy o gramaturze ok. 10g w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. 2. Zapewnienia 2-godzinnej oprawy muzycznej o charakterze świątecznym. e) listopad/grudzień 2019 r. (wydarzenie jednodniowe) miejsce: polana w Lesie Nacyńskim W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia stoiska grillowego i wydania 100 szt. kiełbasy grillowej, przy założeniu, że 1 porcja ma obejmować: - 1 pieczoną kiełbasę grillową o wadze min. 150-200g na osobę, - pieczywo chleb pszenny lub bułka do wyboru – w ilości 150g na osobę, - sztućce (widelec, nóż), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20cm, serwetki papierowe, musztarda, ketchup w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia, - dopełnienia wszelkich formalności dotyczących zezwolenia na organizację stoiska grillowego od Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (Nadleśnictwo Rybnik) z siedzibą w Rybniku.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 98300000-6,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 30487,80
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2019-07-07
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium Znaczenie
Cena 60,00
Relacja fotograficzna z wydarzenia 40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Termin realizacji zamówienia: 7 lipca 2019 r., 12 października 2019 r., 6 grudnia 2019 r., 7 grudnia 2019 r., listopad/grudzień 2019 r. (wydarzenie jednodniowe, o dokładnej dacie tego wydarzenia Wykonawca zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed jego realizacją)


Część nr: 5 Nazwa: „Spotkanie integracyjne z seniorami 2019”
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Typ wydarzenia: impreza o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: grudzień 2019 r. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie i godzinie wydarzenia na miesiąc przed realizacją. Miejsce: dom przyjęć „Iwona” w Radziejowie. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Przygotowania i wydania posiłku dla 55 osób, przy założeniu, że jedna porcja ma obejmować: - ryba – w ilości 100g/porcji na osobę, - ziemniaki – w ilości 100g/porcji na osobę, - barszcz (250ml) z krokietem (75g) na osobę, - kawa – w ilości 250ml na osobę, - herbata - w ilości 250ml na osobę, - sok – w ilości 250ml na osobę, - kompot z suszu – w ilości 250ml na osobę, - makówka – w ilości 120ml na osobę, - moczka – w ilości 120ml na osobę, - ciasto – w ilości 1 szt. na osobę, - sztućce wraz z zastawą, serwetki papierowe, cukier w opakowaniach jednorazowych, mleczka do kawy o gramaturze ok. 10g w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. 4. Zapewnienia paczek świątecznych dla seniorów nieuczestniczących w wydarzeniu o łącznej wartości ok. 500 zł zwierających kawę, słodycze, owoce. Liczba paczek zostanie podana na tydzień przed wydarzeniem. Paczki zostaną przekazane seniorom przez Radę Dzielnicy Radziejów.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 98300000-6,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 2439,02
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-12-19
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium Znaczenie
Cena 60,00
Relacja fotograficzna z wydarzenia 40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Termin realizacji zamówienia: grudzień 2019 r. UWAGA: 19.12.2019 r. to termin orientacyjny. Wykonawca o dokładnej dacie wydarzenia zostanie poinformowany na miesiąc tygodnie przed realizacją.


Część nr: 6 Nazwa: „Festyn dzielnicowy – Majówka 2019 r.”
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: maj 2019 r. (wydarzenie jednodniowe), w godzinach 16.00-22.00. Wykonawca o dokładnej dacie zostanie poinformowany na dwa tygodnie przed realizacją. Miejsce: Parking przy parafii Rzymskokatolickiej Trójcy Przenajświętszej w Rybniku-Popielowie. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzyczno-artystycznej o charakterze biesiadno-tanecznym i musicalowo-operetkowym z muzyką „na żywo” o łącznym czasie trwania 4,5 godziny (plus ewentualne bisy). 2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 98300000-6,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 8130,08
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-05-31
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium Znaczenie
Cena 60,00
Relacja fotograficzna z wydarzenia 40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Termin realizacji zamówienia: maj 2019 r. UWAGA: 31.05.2019 r. to termin orientacyjny. Wykonawca o dokładnej dacie wydarzenia zostanie poinformowany na dwa tygodnie przed realizacją.


Część nr: 7 Nazwa: „Północ – dzielnica aktywnego wypoczynku”
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: czerwiec 2019 r., wrzesień 2019 r. grudzień 2019 r. (Wykonawca o dokładnej dacie wydarzenia planowanego na czerwiec i grudzień zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed realizacją). a) czerwiec 2019 r., miejsce: lokal mieszczący się na terenie Rybnika mogący pomieścić 100 osób Kwestie związane z zapewnieniem lokalu należą do obowiązków Wykonawcy, który również poniesie koszty rezerwacji i wynajęcia lokalu. W zakresie czerwcowego programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej o charakterze biesiadnym z muzyką „na żywo” o łącznym czasie występów min. 3 godziny. 2. Zapewnienia obsługi akustycznej zgodnej z riderem technicznym artysty. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia poczęstunku dla 100 osób, przy założeniu, że 1 porcja ma obejmować: - 1 pieczoną kiełbasę grillową o wadze min. 150-200g na osobę, - pieczywo chleb pszenny lub bułka do wyboru – w ilości 150g na osobę, - sztućce (widelec, nóż), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20 cm, serwetki papierowe, musztarda, ketchup w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. b) wrzesień 2019 r. miejsce: stadion lekkoatletyczny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Rybniku W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej z muzyką „na żywo” o charakterze biesiadnym w wykonaniu 2 zespołów muzycznych przebojów o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, posiadających w dorobku udział w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję TVS oraz usługi didżejskiej o łącznym czasie występów min. 7 godziny. 2. Zapewnienia usługi konferansjerskiej przez cały czas wydarzenia. 3. Zapewnienia sceny z zadaszeniem o wymiarach 6m x 6m x 5m. 4. Zapewnienia techniki scenicznej. tj. oświetlenia i nagłośnienia o wymiarach dostosowanych do riderów technicznych wykonawców. 5. Zapewnienia 3 namiotów wraz z ławostołami dla 250 osób oraz 1 namiotu dla 50 osób wraz z transportem, montażem i demontażem na czas wydarzenia 6. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 7. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 3 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m, które mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 8. Zorganizowania funkcjonującej przez dwie godziny windy balonowej, usytuowanej na płycie boiska. Korzystanie z urządzenia ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 9. Zapewnienia 2 godzinnych bezpłatnych animacji dla dzieci (malowanie twarzy przez 2 animatorów, przejażdżka kucykami dla dzieci). Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 10. Zapewnienia opieki medycznej przez cały czas realizacji wydarzenia. 11. Organizacja pokazu samochodu lub/i motoru uczestniczącego w amatorskich wyścigach. Uczestniczy wydarzenia będą mogli wsiąść na motor bądź też do samochodu i zobaczyć go od środka. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 12. Zapewnienia poczęstunku dla 500 dzieci, przy założeniu, że 1 porcja ma obejmować: - popcorn w ilości 200g na osobę, - wata cukrowa na osobę. 13. Zapewnienia nagród konkursowych dla dzieci: - 50 szt. 100g czekolad mlecznych, - 1 kg cukierków twardych, pakowanych każdy osobno w folii - 100 szt. 30-50g wafelków w polewie czekoladowej. 14. Projekt i druk plakatów promujących wydarzenie w ilości 30 szt. i formacie A2 oraz talonów dla dzieci na popcorn i watę cukrową w ilości 1000 szt. w formacie A6. Projekt powinien zostać wykonany w formacie JPG, celem możliwość zamieszczę go do na stronach internetowych przez Radę Dzielnicy. Wydrukowane plakaty należy dostarczyć Radzie Dzielnicy Północ na dwa tygodnie przed wydarzeniem. c) grudzień 2019 r., miejsce: lokal mieszczący się na terenie Rybnika mogący pomieścić 100 osób Kwestie związane z zapewnieniem lokalu należą do obowiązków Wykonawcy, który również poniesie koszty rezerwacji i wynajęcia lokalu. W zakresie grudniowego programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej o charakterze biesiadnym z muzyką „na żywo” o łącznym czasie występów min. 3 godziny 2. Zapewnienia obsługi akustycznej zgodnej z riderem technicznym artysty. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia poczęstunku dla 100 osób, przy założeniu, że 1 porcja ma obejmować: - krokiet z kapustą i grzybami – w ilości 100-150g na osobę, - barszcz – w ilości 250ml na osobę, - kawa rozpuszczalna – w ilości 250ml na osobę, - ciastko – w ilości 1 szt. na osobę, - wędliny – w ilości 3 plastrów na osobę, - ser – w ilości 3 plastry na osobę, - ogórek kiszony – w ilości 50-100g na osobę, - sztućce (łyżeczki, widelec, nóż, mieszadełka), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20 cm, jednorazowych kubków dostosowanych do ciepłych napojów, serwetki papierowe, cukru w opakowaniach jednorazowych, mleczka do kawy o gramaturze ok. 10g w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 98300000-6,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 25203,25
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-12-19
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium Znaczenie
Cena 60,00
Relacja fotograficzna z wydarzenia 40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Termin realizacji zamówienia: czerwiec 2019 r., wrzesień 2019 r. grudzień 2019 r. UWAGA: 19.12.2019 r. to termin orientacyjny. Wykonawca o dokładnej dacie wydarzenia planowanego na czerwiec, wrzesień i grudzień zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed realizacją


Część nr: 8 Nazwa: „Festyn na Smolnej”
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 25 maja 2019 r. w godzinach: 16.00-22.00. Miejsce: teren zielony przy bloku Smolna 27. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1.Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej z muzyką „na żywo” w wykonaniu artystów, zespołów muzycznych o łącznym czasie występów min. 4 godziny wraz z 60-minutowym programem kabaretowym. 2. Zapewnienie usługi konferansjerskiej podczas trwania całego wydarzenia. 3. Zapewnienia atestowanej sceny o wymiarach 6m x 8m oraz techniki scenicznej. tj. oświetlenia i nagłośnienia o wymiarach dostosowanych do riderów technicznych wykonawców. 4. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 5. Zabezpieczenia 4 szt. toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem oraz jednej toalety dla osób niepełnosprawnych. 6. Zabezpieczenia opieki medycznej (karetka wraz z 4 osobami) w godzinach od 16.00-22.00. 7. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 3 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m, które mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 98300000-6,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 16260,16
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-05-25
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium Znaczenie
Cena 60,00
Relacja fotograficzna z wydarzenia 40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:


Część nr: 9 Nazwa: Rozśpiewany Radziejów – Cykl imprez artystycznych promujących kulturę „wysoką”
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 12 maja, sierpień/wrzesień, grudzień 2019 r. (Wykonawca o dokładnej dacie wydarzenia planowanego na sierpień/wrzesień oraz grudzień) zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed realizacją. Miejsce: kościół pw. Trójcy Przenajświętszej w Rybniku-Radziejowie, boisko MKS 32 Radziejów, Dom Przyjęć „Iwona”. a) 12 maja 2019 r. godz. 17:00, miejsce: kościół pw. Trójcy Przenajświętszej w Rybniku-Radziejowie W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienie 60-minutowego koncertu muzyki sakralnej „na żywo” zespołu wraz solistami o ugruntowanej pozycji artystycznej, 2. Zapewnienia obsługi akustycznej zgodnej z riderem technicznym artysty. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. b) sierpień/wrzesień 2019 r. (wydarzenie jednodniowe), miejsce: boisko MKS 32 Radziejów W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia 60-minutowego koncertu (plus ewentualne bisy) z muzyką „na żywo” wokalisty muzyki pop lub country o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, wysokiej rozpoznawalności. 2. Zapewnienia 75-minutowego (plus ewentualne bisy) występu co najmniej dwóch zespołów z muzyką „na żywo” wykonujących muzykę popową. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia obsługi akustycznej zgodnej z riderem technicznym artysty. 5. Zorganizowanie konkursu karaoke dla uczestników wydarzenia. c) grudzień 2019 r., miejsce: Dom Przyjęć „Iwona” w Radziejowie W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia 60-minutowego koncertu (plus ewentualne bisy) instrumentalno-wokalnego. 2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 3. Zapewnienia rzutnika wraz z ekranem wyświetlającego tekst utworów wykonywanych podczas wydarzenia wraz z jego montażem, demontażem oraz obsługą.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 98300000-6,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 17073,17
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-05-12
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium Znaczenie
Cena 60,00
Relacja fotograficzna z wydarzenia 40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Termin realizacji zamówienia: 12 maja, sierpień/wrzesień, grudzień 2019 r. Wykonawca o dokładnej dacie wydarzenia planowanego na sierpień/wrzesień oraz grudzień zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed realizacją


Część nr: 10 Nazwa: „Fungopolis – miasto grzybów zwalczające smog! Edukacyjny plac zabaw”
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 7 lub 14 września 2019 r. - Wykonawca o dokładnej dacie wydarzenia zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed realizacją. Miejsce: teren przy targowisku; koło torów Boguszowice-Osiedle. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia atestowanej sceny z zadaszeniem oraz techniką sceniczną tj. oświetleniem i nagłośnieniem dostosowanym do riderów technicznych wykonawców. 2. Zapewnienia odpowiedniego zabezpieczenia energetycznego sceny, gwarantującego przeprowadzenie prób i realizację koncertów oraz zapewnienie elektryka w trakcie imprezy. 3. Zabezpieczenia 3 toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem oraz jednej toalety dla osób niepełnosprawnych. 4. Zapewnienia ochrony osób i mienia przez co najmniej 5 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia. 5. Zapewnienia namiotu/ów z ławo-stołami dla 500 osób wraz z transportem, montażem i demontażem na czas wydarzenia. 6. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia 4-godzinnego programu artystycznego, poprzez udział artystów ze Śląskiej Listy Przebojów z muzyką „na żywo” o łącznym czasie występów min. 4 godziny. 7. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 8. Zapewnienia osoby prowadzącej wydarzenie przez cały czas trwania imprezy. 9. Organizacji 3-godzinnych animacji i konkursów dla dzieci przez 3 animatorów, w tym zapewnieniu nagród dla aktywnych uczestników animacji o łącznej wartości ok. 500 zł. 10. Organizacja rajdu pieszego i rowerowego dla dzieci i dorosłych, w tym zapewnienia nagród rzeczowych dla zwycięzców konkursów o łącznej wartości ok. 5. 000 zł.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 98300000-6,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 24390,24
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-09-14
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium Znaczenie
Cena 60,00
Relacja fotograficzna z wydarzenia 40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Termin realizacji zamówienia: 7 lub 14 września 2019 r. UWAGA: 14.09.2019 r. to termin orientacyjny. Wykonawca o dokładnej dacie wydarzenia zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed realizacją.


Część nr: 11 Nazwa: „Tak dla Boguszowic Starych – integracja lokalnej społeczności. Organizacja wydarzeń kulturalnych dla mieszkańców”
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 2 czerwca 2019 r. w godzinach: 17.00-22.00. Miejsce: tereny zielone parafii Najświętszego Serca Pana Jezusa w dzielnicy Boguszowicach Starych. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia oprawy akustycznej podczas wydarzenia w godzinach od 17.00-22.00, zgodnie z riderami technicznymi zespołów występujących podczas wydarzenia. 2. Zapewnienia 75-minutowego (plus ewentualne bisy) występu co najmniej dwóch zespołów z muzyką „na żywo” wykonującego poezję śpiewaną oraz folk. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 98300000-6,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 12195,12
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-06-02
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium Znaczenie
Cena 60,00
Relacja fotograficzna z wydarzenia 40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:


Ogłoszenie pochodzi z portalu Signs.pl: https://www.signs.pl/kompleksowa-organizacja-wydarzen-organizowanych-w-ramach-budzetu-obywatelskiego%2C-z-podzialem-na-zadania%2C-rybnik,75874,ogloszenie.html

http://bip.um.rybnik.eu
Signs.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść ofert i ogłoszeń, nie jest stroną i nie pośredniczy w transakcjach prowadzonych za pośrednictwem Giełdy.

źródło ogłoszenia: Urząd Zamówień Publicznych

Ogłoszenia w dziale "Zamówienia publiczne" są subiektywnym wyborem redakcji Signs.pl, dokonywanym na podstawie analizy publikacji UZP. Wybieramy ogłoszenia, o których sądzimy, że mogą być dla naszych użytkowników interesujące. Nie możemy jednak gwarantować, że nie pominęliśmy czegoś istotnego. Całościowy przegląd ogłoszeń o zamówieniach, wraz z oryginałami ogłoszeń, informacjami o wynikach przetargów oraz bogatą bazą wiedzy znaleźć można w serwisie UZP: uzp.gov.pl. Signs.pl nie odpowiada za ewentualne błędy w zamieszczanych na naszych stronach kopiach ogłoszeń.

REKLAMA:
REKLAMA
 
Signs.pl - Polska Reklama i Poligrafia © 1997-2024 ICOSWszystkie prawa zastrzeżone. ISSN 2657-4764