Warszawa: Produkcja filmów edukacyjno-promocyjnych

Produkcja filmów edukacyjno-promocyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Transportu Kolejowego
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015481433
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Aleje Jerozolimskie 134
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 02-305
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@utk.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: utk.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Produkcja filmów edukacyjno-promocyjnych
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dd0fa8ab-d34f-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00090729
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00011812/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Produkcja filmów edukacyjno-promocyjnych w ramach realizowanych projektów: "Kampania Kolejowe ABC II" oraz "Bezpiecznie Koleją-Wybierz Kolej-Europejski Rok Kolei"
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu

POIS.05.02.00-00-0045/20 pn. „Kampania Kolejowe ABC II” oraz POIiŚ nr 5.2-21 pn. „Bezpiecznie Koleją – Wybierz Kolej – Europejski Rok Kolei”
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zp.utk.gov.pl/app/login
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zp.utk.gov.pl/app/login
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 9.1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy lub poczty elektronicznej, chyba że postanowienia SWZ stanowią inaczej.
9.2. Przekazanie oferty wraz z załącznikami następuje wyłącznie za pośrednictwem Platformy.
9.3. Komunikacja oraz dokumentacja zamówienia prowadzone są w języku polskim.
9.4. W korespondencji przekazywanej za pośrednictwem poczty elektronicznej należy podać numer sprawy niniejszego postępowania.
9.5. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są Joanna Kochańska i Maciej Maksimiuk.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna zawarta w SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Klauzula informacyjna zawarta w SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: BDG-WZPU.2501.5.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 171668,15 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa produkcji krótkometrażowego filmu promującego drugą edycję projektu
„Kampania Kolejowe ABC”
4.2.5.) Wartość części: 33854,44 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa produkcji trzech odcinków filmu edukacyjno-informacyjnego tworzących
spójną całość oraz dwóch spotów reklamowych
4.2.5.) Wartość części: 137813,71 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
7.1. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że
7.1.1. w zakresie obejmującym Część 1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej:
7.1.1.1. trzy (3) filmy edukacyjne, promocyjne lub korporacyjne o dowolnej tematyce, przy czym wartość każdego z filmów wyniosła co najmniej 10 000,00 zł brutto. Wykonawca przedstawi stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie warunku (referencje, zaświadczenia lub inne równoważne);
7.1.2. w zakresie Części 1 dysponuje osobami, które będą uczestniczyły w realizacji Zamówienia (Personel Kluczowy), posiadającymi minimum następujące kwalifikacje zawodowe:
7.1.2.1. Reżyser– osoba posiadająca co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na tym stanowisku w branży reklamowej, filmowej lub telewizyjnej;
7.1.2.2. Autor zdjęć (operator filmowy) – osoba posiadająca co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na tym stanowisku w branży reklamowej, filmowej lub telewizyjnej;
7.1.2.3. Kierownik produkcji – osoba posiadająca co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na tym stanowisku w branży reklamowej, filmowej lub telewizyjnej;
7.1.2.4. Zamawiający nie dopuszcza łączenia poszczególnych funkcji, tzn. jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję.
7.1.3. w zakresie obejmującym Część 2 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej:
7.1.3.1. trzy (3) filmy edukacyjne, promocyjne lub korporacyjne o dowolnej tematyce, przy czym wartość każdego z filmów wynosiła co najmniej 20 000 zł brutto. Wykonawca przedstawi stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie warunku (referencje, zaświadczenia lub inne równoważne);
7.1.3.2. dwa (2) spoty reklamowe, tj. krótkie filmy reklamowe lub promocyjne o długości min. 30 sek., przy czym wartość każdego ze spotów wynosiła co najmniej 10 000 zł brutto. Wykonawca przedstawi stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie warunku (referencje, zaświadczenia lub inne równoważne).
7.1.4. w zakresie Części 2 dysponuje osobami, które będą uczestniczyły w realizacji Zamówienia (Personel Kluczowy), posiadającymi minimum następujące kwalifikacje zawodowe:
7.1.4.1. Reżyser– osoba posiadająca co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na tym stanowisku w branży reklamowej, filmowej lub telewizyjnej;
7.1.4.2. Autor zdjęć (operator filmowy) – osoba posiadająca co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na tym stanowisku w branży reklamowej, filmowej lub telewizyjnej;
7.1.4.3. Kierownik produkcji – osoba posiadająca co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na tym stanowisku w branży reklamowej, filmowej lub telewizyjnej;
7.1.4.4. Zamawiający nie dopuszcza łączenia poszczególnych funkcji, tzn. jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 8.1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, Wykonawca składa wraz z ofertą:
8.1.1. oświadczenie o spełnianiu warunków oraz o braku podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ,
8.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
8.3. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
8.3.1. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia:
8.3.1.1. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w „Oświadczeniu o spełnianiu warunków oraz o braku podstaw do wykluczenia”
– wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;
8.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w pkt 8.3.1.1 SWZ składa każdy z tych Wykonawców.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 8.1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, Wykonawca składa wraz z ofertą:
8.1.1. oświadczenie o spełnianiu warunków oraz o braku podstaw do wykluczenia zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ,
8.1.2. Wykaz usług, o których mowa w pkt 7.1.1 i 7.1.3 SWZ, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ,
8.1.3. Wykaz osób, o których mowa w pkt 7.1.2 i 7.1.4 SWZ, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
8.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
8.5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
8.6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
8.7. Zobowiązanie, o którym mowa w pkt 8.6 SWZ, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
8.7.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
8.7.2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
8.7.3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
4.1. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi są zgodne z wymaganiami OPZ i posiadają wymagane w OPZ cechy oraz na potrzeby oceny w ramach kryterium oceny ofert – Jakość.
4.2. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
4.2.1. w zakresie Części 1: Wstępną koncepcję na realizację filmu w zakresie Części 1,
4.2.2. w zakresie Części 2: Wstępną koncepcję na realizację filmu w zakresie Części 2.
4.3. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt. 4.2, nie podlega uzupełnieniu.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
7.2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy odpowiednie dla Wykonawcy.
8.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
8.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w pkt 8.3.1.1 SWZ składa każdy z tych Wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający przewidział możliwość dokonania zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia w § 13 we wzorze umowy, który stanowią załączniki nr1 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-07-02 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://zp.utk.gov.pl/app/login
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-07-02 11:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-07-31